Excelの条件付き書式は、特定の条件を満たすセルに自動的に書式（色付け、太字など）を適用できる便利な機能です。
OR関数やAND関数を組み合わせることで、複数の条件を設定することが可能です。
条件付き書式でOR関数を使用する方法
OR関数を使うと、「AかBかCのいずれかの条件を満たすセル」といったように、複数の条件のうち一つでも当てはまる場合に書式を適用できます。
今回の例では、「英語」の得点が「70」以上、または「数学」の得点が「70」以上の行のセルを塗りつぶすという設定を行います。
条件付き書式を設定したい範囲を選択します。(①)
「ホーム」タブをクリックします。(②)
「スタイル」グループにある「条件付き書式」をクリックします。(③)
「新しいルール」をクリックします。(④)
「新しい書式ルール」ダイアログボックスが表示されます。
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックします。(⑤)
「次の数式を満たす場合に値を書式設定」のボックスに以下のように入力します。(⑥)
=OR($E3>=70,$F3>=70)
数式の意味としては、「E3」が「70」以上、または「F3」が「70」以上であるかという意味になります。
※「英語」の列「E」と「数学」の列「F」で判定を行うので、列を固定する意味で「$」を付けて複合参照にします。
※行の方は「$」を付けません。
次に書式の設定を行います。
「書式」をクリックします。(⑦)
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
「塗りつぶし」タブをクリックします。(⑧)
希望する色をクリックして選択します。(⑨)
OKボタンをクリックします。(⑩)
「新しい書式ルール」ダイアログボックスに戻ります。
これで数式と書式の設定が完了したので、OKボタンをクリックします。(⑪)
これで「英語」の得点が「70」以上、または「数学」の得点が「70」以上の行に色を付けることができます。
条件付き書式でAND関数を使用する方法
AND関数を使うと、「AとBとCのすべての条件を満たすセル」といったように、複数の条件のすべてに当てはまる場合に書式を適用できます。
今回の例では、「英語」の得点が「70」以上、かつ「数学」の得点が「70」以上の行のセルを塗りつぶすという設定を行います。
条件付き書式を設定したい範囲を選択します。(①)
「ホーム」タブをクリックします。(②)
「スタイル」グループにある「条件付き書式」をクリックします。(③)
「新しいルール」をクリックします。(④)
「新しい書式ルール」ダイアログボックスが表示されます。
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」をクリックします。(⑤)
「次の数式を満たす場合に値を書式設定」のボックスに以下のように入力します。(⑥)
=AND($E3>=70,$F3>=70)
数式の意味としては、「E3」が「70」以上、かつ「F3」が「70」以上であるかという意味になります。
※「英語」の列「E」と「数学」の列「F」で判定を行うので、列を固定する意味で「$」を付けて複合参照にします。
※行の方は「$」を付けません。
次に書式の設定を行います。
「書式」をクリックします。(⑦)
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
「塗りつぶし」タブをクリックします。(⑧)
希望する色をクリックして選択します。(⑨)
OKボタンをクリックします。(⑩)
「新しい書式ルール」ダイアログボックスに戻ります。
これで数式と書式の設定が完了したので、OKボタンをクリックします。(⑪)
これで「英語」の得点が「70」以上、かつ「数学」の得点が「70」以上の行に色を付けることができます。
まとめ
Excelの条件付き書式でOR/AND関数を使えば、複数の条件を組み合わせてセルの書式をカスタマイズできます。
- OR関数：複数の条件のうち、いずれか一つでも満たせば真
- AND関数：複数の条件すべてを満たす場合にのみ真
- 組み合わせることで、より複雑な条件を設定できる
記事のまとめ
- 「ホーム」タブ > 「条件付き書式」>「新しいルール」を選択する
- 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択する
- OR関数の場合は、=OR(条件1,条件2)と数式を入力する
- AND関数の場合は、=AND(条件1,条件2)と数式を入力する
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