Excelで計算やデータ処理を行っていると、予期せぬエラーメッセージに困った経験はありませんか？
そんなときに便利なのがIFERROR関数です。
この関数を使えば、エラーを回避し、代わりに指定した値を表示することが可能です。
この記事では、IFERROR関数の基本的な使い方について詳しく解説します。
IFERROR関数の基本的な構文
IFERROR関数の基本的な構文は次の通りです。
IFERROR関数の使い方
IFERROR関数の使い方を紹介します。
下記の図のように、セル「C3」にはVLOOKUP関数が設定されています。
VLOOKUP関数では、検索値が見つからない場合や検索値が空白の場合に、エラーが表示されます。
これをIFERROR関数を使用して、検索値が見つからない場合に適切なメッセージを表示されるようにします。
VLOOKUP関数が設定されているセルを編集状態にし、「=」と「VLOOKUP」の間に「IFERROR(」と入力します。
次に、VLOOKUP関数の後ろに「, "データが見つかりません")」と入力します。
入力が終わったらEnterキーを押します。
数式としては、
=IFERROR(VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE), "データが見つかりません")
となります。
これで検索値が見つからない場合や空白の場合に、メッセージを表示することができるようになります。
もしメッセージを表示せず、エラーが発生した際に空白にしたい場合は
「, "")」
と設定します。
これで検索値が見つからない場合や空白の場合には、なにも表示されなくなります。
よくある質問 (FAQ)
Q1. IFERROR関数でどのようなエラーメッセージを回避できますか？
A. IFERROR関数は、#DIV/0!、#VALUE!、#NAME?、#REF! など、Excelで発生するさまざまなエラーメッセージを回避するのに使用できます。エラーが発生した場合に、指定したテキストや値を表示できます。
Q2. IFERROR関数でエラーが起きた場合に空白を表示させるにはどうしたらいいですか？
A. エラーが発生したときに空白を表示したい場合、IFERROR関数の第2引数に""を指定します。例えば、=IFERROR(A1/B1, "")とすることで、エラー時には空白を表示します。
Q3. IFERROR関数と組み合わせて他の関数も使用できますか？
A. はい、IFERROR関数は他の関数と組み合わせて使えます。例えば、VLOOKUPと組み合わせることで、検索値が見つからない場合に特定のメッセージを表示させることが可能です。例：=IFERROR(VLOOKUP(A1, B1:D10, 2, FALSE), "データなし")
Q4. IFERROR関数がエラーを回避できないケースはありますか？
A. 基本的にはすべてのエラーを検知できますが、数式自体が無効な場合（例：構文エラー）はIFERROR関数が機能しないことがあります。数式の構成が正しいか確認する必要があります。
Q5. エラーメッセージを別のセルに表示することはできますか？
A. IFERROR関数を使えば、エラーが発生した場合に特定のメッセージを別のセルに表示することができます。例えば、セルA1の計算結果がエラーの場合、セルB1にエラーメッセージを表示させるには、セルB1に=IFERROR(A1, "エラーが発生しました")と入力します。
Q6. IFERRORを使ってもエラーメッセージが出るのはなぜですか？
A. 数式の書式が正しくない場合や、セル参照が間違っている場合には、IFERROR関数が正しく機能しないことがあります。数式やセル範囲の指定が正しいか確認してみてください。
Q7. IFERROR関数の結果を別の処理に利用できますか？
A. はい、IFERROR関数で処理した結果を他の数式や関数に利用できます。例えば、IFERROR関数でエラー処理した値をSUM関数で合計したり、他のセルと掛け算したりすることが可能です。
まとめ
IFERROR関数を使えば、Excelで発生するエラーメッセージを簡単に回避でき、作業の効率が大幅にアップします。
エラーの発生時に自動で別の値やメッセージを表示することで、データの見やすさや処理の一貫性を保つことが可能です。
例えば、ゼロ除算エラーやVLOOKUP関数のエラー処理など、さまざまな場面で活用できます。
日常のデータ作業でぜひ活用して、よりスムーズな作業環境を作りましょう。
記事のまとめ
- IFERROR関数は、Excelでエラーが発生した際、代わりに表示したい値や文字列を指定することができる
- IFERROR関数の構文は、「IFERROR(値, エラー時の値)」