Excelでスケジュール管理を行う際、土日を除いた営業日ベースで日付を計算したい場面があります。
そのようなときに便利なのが、ExcelのWORKDAY関数です。
WORKDAY関数は、指定した開始日から指定した営業日数後の日付を計算する関数で、土曜日・日曜日などの週末を自動的に除外して日付を求めることができます。また、祝日などの特定の休日を指定して除外することも可能です。
例えば、「今日から5営業日後の納期はいつか？」といった計算を簡単に行えるため、プロジェクトの納期管理やスケジュール作成、業務の進行管理などに役立ちます。
この記事では、ExcelのWORKDAY関数の基本的な使い方や、土日や祝日を除いて日付を計算する方法を分かりやすく解説します。
営業日ベースで日付を管理したい方は、ぜひ参考にしてみてください。
WORKDAY関数の基本的な構文
WORKDAY関数の基本的な構文は次の通りです。
WORKDAY関数の使い方
ExcelのWORKDAY関数の使い方を紹介します。
B列の日付から３営業日後の日付をC列に表示します。
日付を表示するセルを選択します。(①)
「数式」タブをクリックします。(②)
「関数ライブラリ」グループにある「日付/時刻」をクリックします。(③)
「WORKDAY」をクリックします。(④)
「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
「開始日」に基準となる日付のセルを指定します。(⑤)
「日数」に「3」と入力します。(⑥)
「祭日」に祝日の日付の一覧を指定します。(⑦)
※祝日の指定をする場合は、祝日の一覧を準備しておく必要があります。
※他のセルにコピーする場合は、絶対参照にしておきます。
※土日のみを除いて計算したい場合は、祝日を指定しなくても大丈夫です。
これで引数の指定が完了したので、OKボタンをクリックします。(⑧)
シリアル値で表示されるので、表示形式を変更して日付形式に変更し、他のセルにコピーします。
これで３営業日後の日付を表示することができます。
よくある質問 (FAQ)
Q1. WORKDAY関数とは何ですか？
A. WORKDAY関数は、指定した開始日から特定の営業日数を加算し、土日や祝日を除いた日付を計算するためのExcelの関数です。
Q2. WORKDAY関数は土日を自動的に除外しますか？
A. はい、WORKDAY関数は土曜日と日曜日を自動的に除外します。そのため、結果として得られる日付は必ず平日になります。
Q3. 開始日が土日や祝日の場合はどうなりますか？
A. 指定した開始日が土日や祝日の場合、WORKDAY関数は次の営業日を自動的に計算します。開始日を含めずに日数をカウントします。
Q4. WORKDAY関数を使って逆に日付を計算することはできますか？
A. はい、負の数値を指定することで、過去の日付を計算することも可能です。例えば、=WORKDAY(A1, -5, A2:A10)は、指定した日から5営業日戻った日付を計算します。
Q5. WORKDAY関数とWORKDAY.INTL関数の違いは何ですか？
A. WORKDAY関数は土日を自動的に除外しますが、WORKDAY.INTL関数は特定の曜日を除外する設定ができるため、より柔軟な日付計算が可能です。
WORKDAY.INTL関数については以下の記事をご覧ください。
Q6. WORKDAY関数を使う際に注意すべきことは？
A. 祝日が正しくリスト化されていることを確認し、適切に範囲指定を行うことが重要です。また、結果として得られる日付が予想通りであることを確認するために、少しの検証を行うことをお勧めします。
Q7. 祝日のデータはどこから取得すればいいですか？
A. 日本の祝日は、国の公式サイトやカレンダーから確認できます。これらの情報をExcelに入力することができます。
まとめ
この記事では、ExcelのWORKDAY関数を使って土日や祝日を除いた日付を計算する方法を解説しました。
WORKDAY関数を活用することで、営業日ベースでの日付計算が簡単に行えるため、プロジェクトのスケジュール管理や業務の締切管理を効率的に進めることができます。また、休日を指定して除外できるため、より実務に即した日付管理が可能になります。
ぜひ今回紹介した方法を参考に、ExcelのWORKDAY関数を活用して営業日ベースのスケジュール管理や納期管理を効率化してみてください。
記事のまとめ
- WORKDAY関数は、土日祝日を除いた日付計算を行うことができる
- WORKDAY関数の構文は、「WORKDAY(開始日, 日数, [休日])」
- 祝日を指定するには、事前に祝日の日付一覧を用意しておく必要がある
