Excelのグラフにおけるデータ系列の表示順序は、通常、データ範囲として指定している元の表の並び順をもとに作成されます。
しかし、グラフのデータ系列の順番は、元データの並びを変更しなくても調整することが可能です。グラフの設定画面から表示順序を変更すれば、表の構成をそのままに、見せ方だけを柔軟にコントロールできます。
データ系列の表示順序を適切に並び替えることで、強調したい項目を前面に出したり、比較しやすい順番に整えたりでき、より分かりやすいグラフを作成できます。Excelグラフの表示順序を上手に活用し、資料の完成度を高めましょう。
データ系列の表示順を変更する方法
データ系列の表示順を変更する手順は次の通りになります。
手順1 グラフを選択
データ系列の表示順序を変更したいグラフを選択します。(①)
手順2 「データの選択」を選択
「グラフのデザイン」タブをクリックします。(②)
「データ」グループの「データの選択」をクリックします。(③)
手順3 項目の順番を入れ替える
「データソースの選択」ダイアログボックスが表示されます。
凡例項目から順番を入れ替えたい項目を選択します。(④)
今回は、「家電」と「衣料」の順番を入れ替えます。
「家電」をクリックします。
上矢印と下矢印で順番を変更します。(⑤)
今回は、上矢印をクリックします。
手順4 変更を適用する
項目の順番が入れ替わります。
OKボタンをクリックします。(⑥)
これでデータ系列の表示順序を変更することができます。
よくある質問 (FAQ)
Q1: グラフのデータ系列の順序を変更する基本的な手順は何ですか？
A1: グラフを選択し、「グラフのデザイン」タブの「データの選択」で系列の順序を上下の矢印を使って変更できます。
Q2: データ系列の順序を変更しても、元のデータの並びに影響はありますか？
A2: いいえ、グラフの表示順序のみが変更され、元のデータには影響しません。
Q3: 変更した表示順序を元に戻すにはどうすればよいですか？
A3: 「データの選択」で元の順序に戻したい位置までデータ系列を移動してください。
Q4: 系列の順序が変更されると、凡例の順番も変わりますか？
A4: はい、系列の順序を変更すると、凡例の順番も自動的に変更されます。
Q5: 円グラフや棒グラフなど、すべてのグラフで系列の順序を変更できますか？
A5: はい、ほとんどのグラフタイプで系列の順序を変更できますが、一部のグラフでは表示が異なる場合もあります。
まとめ
以上の方法を使えば、Excelグラフのデータ系列の表示順序を自由に変更できます。元データを編集せずに並び替えができるため、表の構成を保ったままグラフの見せ方を調整できます。
表示順序を適切に変更することで、強調したいデータを目立たせたり、比較しやすい並びに整えたりすることが可能です。その結果、グラフがより見やすくなり、データの伝わり方も一層効果的になります。
ぜひExcelのグラフ機能を活用し、分かりやすい資料作成やプレゼンテーションに役立ててください。
記事のまとめ
- 「グラフのデザイン」タブを選択し、「データの選択」をクリックする
- 変更したい項目名を選択し、矢印で順番を変更する
