データ入力の裏技で作業スピードアップを-エクセル基本講座

今回は、エクセルで作業スピードが速くなるデータ入力の裏技を紹介いたします。

入力するセルを事前に選択する

通常Enterキーを押すとアクティブセルは下のセルに移動しますが、事前に入力を行うセルを選択しておくと、図のように選択範囲の下まで移動したのち、右に移動するようになります。これを使うことにより、マウスや矢印キー等を使用する手間が省け効率良く入力することができます。

セルを選択しておくと選択しているセル間でアクティブセルが移動する
セルを選択しておくと選択しているセル間でアクティブセルが移動する

上のセルと同じ値を入力する

上のセルと同じ値を入力したい場合は、Ctrlキーを押しながらDを押すと上のセルと同じ値を入力することができます。

Ctrl+Dと押す
Ctrl+Dと押す
上のセルと同じ値が入力される
上のセルと同じ値が入力される

左のセルと同じ値を入力する

左に入力されている値と同じものを入力したい場合は、Ctrlキーを押しながらRを押すと左のセルと同じ値を入力することができます。

Ctrl+Rと押す
Ctrl+Rと押す
左のセルと同じ値が入力される
左のセルと同じ値が入力される

同じ値を複数個入力する

複数個所に同じ値を入力したい場合は、まず入力を行うセルを選択します。次に値を入力し、Ctrlキーを押しながらEnterを押します。

確定する際にCtrlを押しながらEnterを押す
確定する際にCtrlを押しながらEnterを押す

そうすると選択していたセル全てに同じ値が入力されます。

選択していたセル全てに同じものが反映される
選択していたセル全てに同じものが反映される

以上でエクセルで作業スピードが速くなる入力に関する裏技の説明は終わりになります。

エクセルはいろいろなテクニックを使用すると作業スピードが格段に速くなります。仕事ではやはりスピードは非常に大事になりますので、このようなテクニックを覚えてエクセルの作業スピードが上がるようにしましょう。

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