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Excelの条件付き書式の優先順位を変更する方法

Excelの条件付き書式は、特定の条件を満たすセルに自動的に書式を設定する便利な機能です。

複数の条件付き書式ルールを同じセルに設定した場合、どのルールが優先的に適用されるのかが問題になります。

記事内容

今回は、Excelの条件付き書式に優先順位を設定する方法を紹介します。

条件付き書式の優先順位を変更する方法

同じセルに複数の条件付き書式ルールを設定した場合、「条件付き書式のルールの管理」ダイアログボックスで優先順位を確認できます。

このダイアログボックスのリストは上から順に優先順位が高くなり、後から作成したルールほどリストの上部に表示されるため、通常は後から作成したルールの方が優先順位が高くなります。

リストの上にあるルールほど優先順位が高くなる
リストの上にあるルールほど優先順位が高くなる

このリストの順番を変更することで、条件付き書式の優先順位を変更することができます。

条件付き書式の優先順位を変更する手順は、次の通りになります。

条件付き書式が設定されているセルを選択します。(①)

「ホーム」タブをクリックします。(②)

「条件付き書式」をクリックします。(③)

セルを選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックする
セルを選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」をクリックする

「ルールの管理」をクリックします。(④)

「ルールの管理」をクリックする
「ルールの管理」をクリックする

「条件付き書式ルールの管理」ダイアログボックスが表示されます。

今回、「セルの値>40」、「セルの値>60」、「セルの値>80」の3つのルールが設定されています。

このルールを「セルの値>80」、「セルの値>60」、「セルの値>40」の順番に優先順位を変更します。

「セルの値>40」のルールを選択します。(⑤)

「下へ移動」を2回クリックします。(⑥)

ルールを選択し、「下へ移動」をクリックする
ルールを選択し、「下へ移動」をクリックする

これで、「セルの値>40」のルールが一番下に移動します。

次に「セルの値>80」のルールを選択します。(⑦)

「上へ移動」をクリックします。(⑧)

ルールを選択し、「上へ移動」をクリックする
ルールを選択し、「上へ移動」をクリックする

これで、「セルの値>80」、「セルの値>60」、「セルの値>40」の順番に優先順位を変更することができました。

OKボタンをクリックします。(⑨)

OKボタンをクリックする
OKボタンをクリックする

これで条件付き書式の優先順位を変更することができます。

条件付き書式の優先順位を変更することができる
条件付き書式の優先順位を変更することができる

まとめ

条件付き書式の優先順位を理解することで、より柔軟に条件付き書式を活用することができます。今回紹介した方法を参考に、ぜひ実践してみてください。

記事のまとめ

  • 条件付き書式の優先順位は、「条件付き書式のルールの管理」ダイアログボックスで確認できる
  • 「条件付き書式のルールの管理」ダイアログボックスのリストの上にあるルールほど優先順位が高くなる
  • 「上へ移動」や「下へ移動」を使用しルールの順番を変更する

Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。

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