Excelの入力規則を利用することで、ユーザーが今日以降の日付しか入力できないようにすることが可能です。
これにより、データの一貫性を確保し、予期しないエラーを防ぐことができます。
この記事では、その具体的な設定手順を分かりやすく説明しますので、ぜひ参考にしてみてください。
今日以降の日付しか入力できないようにする方法
今日以降の日付しか入力できないようにするには、「データの入力規則」を使用します。
入力規則を使用して、今日以降の日付だけ入力できるようにする設定は、次の手順になります。
日付を入力するセル範囲を選択します。(①)
「データ」タブをクリックします。(②)
「データツール」グループの「データの入力規則」をクリックします。(③)
「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。
「入力値の種類」のプルダウンリストをクリックします。(④)
「日付」をクリックします。(⑤)
「データ」のプルダウンリストをクリックします。(⑥)
「次の値以上」をクリックします。(⑦)
「開始日」のボックスに
=TODAY()
と入力します。
必要に応じて、無効なデータが入力された際のエラーメッセージを設定します。
「エラーメッセージ」タブをクリックします。(⑨)
「タイトル」に、エラーメッセージのタイトルを入力します。(⑩)
「エラーメッセージ」に、エラーメッセージを入力します。(⑪)
これで設定が完了したので、OKボタンをクリックします。(⑫)
これで選択していたセルに、今日以降の日付だけ入力することができる入力規則が、設定されました。
昨日の日付など今日よりも前の日付を入力しようとすると、エラーメッセージが表示され、入力することができなくなります。
その他の日付の入力規則例
入力規則を使用すれば、他の日付に関する規則を設定することができます。
例えば、翌日以降の日付だけ入力できるようにしたい場合は、
「開始日」に「=TODAY()+1」と設定すると、翌日以降しか入力することができなくなります。
また、今日以前の日付だけ入力することができるように設定するには、
「次の値以下」に設定し、「終了日」に「=TODAY()」と設定すれば今日以前の日付だけ入力できるようになります。
まとめ
この記事では、Excelで今日以降の日付のみを入力可能にする方法について解説しました。
入力規則を利用することで、過去の日付の誤入力を防ぎ、データの整合性を保つことができます。
適切な日付管理を実現し、業務の効率化に役立ててください。
記事のまとめ
- 今日以降の日付だけ入力可能にしたいセルを選択し、「データ」タブ > 「データの入力規則」をクリックする
- 「入力値の種類」を「日付」、「データ」を「次の値以上」、「開始日」に「=TODAY()」と入力する
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