Excelの入力規則で入力できる数値の範囲を制限する方法

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Excelでデータ入力の際、数値の範囲を制限することで、データの整合性を保ち、誤入力を防ぐことができます。

これは「データの入力規則」を使用して簡単に実現できます。

入力規則で入力できる数値の範囲を制限する方法

Excelの入力規則を使用して、入力できる数値の範囲を制限する設定は、次の手順になります。

入力できる数値の範囲を制限したいセルまたはセル範囲を選択します。(①)

「データ」タブをクリックします。(②)

「データツール」グループにある「データの入力規則」をクリックします。(③)

「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。

「入力値の種類」のプルダウンリストをクリックします。(④)

「整数」をクリックします。(⑤)

もし小数点の入力も許可したい場合は、「小数点数」をクリックします。

「最小値」と「最大値」のボックスに、それぞれの制限値を入力します。(⑥⑦)

例えば、最小値に「0」、最大値に「100」と入力します。

必要に応じて、無効なデータが入力された際のエラーメッセージを設定します。

「エラーメッセージ」タブをクリックします。(⑧)

「タイトル」に、エラーメッセージのタイトルを入力します。(⑨)

「エラーメッセージ」に、エラーメッセージを入力します。(⑩)

これで設定が完了したので、OKボタンをクリックします。(⑪)

以上で、選択したセルまたはセル範囲に、入力できる数値の範囲を制限する設定が完了しました。

これにより、入力規則に従わないデータが入力された場合、ユーザーにエラーメッセージが表示され、データの一貫性と正確性を保つことができます。

まとめ

Excelのデータ入力規則を使用することで、数値の入力を制限し、データの品質を維持できます。

特に、数値の範囲が重要なデータを扱う際に役立つ機能です。是非、試してみてください。

Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。

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