Excelで桁が多い金額をそのまま表示すると、何桁あるのか一目で分かりづらく使いにくい表になってしまいます。
そのような場合、「千円単位」や「百万単位」で表示すると分かりやすくなります。
この記事では、Excelを使ってこれらの金額を簡単に表示する方法を解説します。
千円単位の表示
例として以下の表を使用して説明します。
以下の表は金額の額が大きく分かりづらい表になっています。これを「千円単位」の表示に変更します。
まず表示を変更したい範囲を選択します。(①)
次に「ホーム」タブの「数値」グループの右下の矢印をクリックします。(②)
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
「分類」から「ユーザー定義」を選択します。(③)
「種類」の入力欄に
#,##0,
と入力します。
※最後にカンマを書くことにより、千の位から表示してという意味になります。
これで千円単位の表示になりました。※非表示になった数字は四捨五入されて表示されます。
最後に表の右上などに単位は千円という文字を追加しておきましょう。
百万円単位の表示
次に「百万円単位」の表示方法についても説明します。
やりかたの基本は「千円単位」の時と同じです。
「百万円単位」の表示にする場合は、「種類」に
#,##0,,
と最後の部分にカンマを２つ書けば「百万円単位」の表示になります。
これで「百万円単位」の表示になります。
最後に忘れずに単位は百万円と記載しておきましょう。
よくある質問 (FAQ)
Q1: 千円単位や百万円単位で金額を表示するにはどうすればいいですか？
A1: 金額を千円単位や百万円単位で表示するには、表示したいセル範囲を選択し、右クリックして「セルの書式設定」を選択します。「表示形式」タブを開き、「ユーザー定義」を選びます。千円単位の場合は「#,##0,」、百万円単位の場合は「#,##0,,」と入力し、OKをクリックします。
Q2: 千円単位や百万円単位に表示しても計算には影響しませんか？
A2: 表示形式を変更しても元のデータはそのまま保持されるため、計算結果には影響しません。計算時には元の値が使用されます。
Q3: 千円単位や百万円単位の表示に変更した場合、元の数値を確認できますか？
A3: はい、セルを選択すると、数式バーには元の数値が表示されます。また、セルの書式を標準に戻すと元の値がセルに表示されます。
Q4: 「千円」や「百万円」の文字をつけて表示できますか？
A4: はい、可能です。たとえば、千円単位の場合は「#,##0,"千円"」と入力すると単位の文字付きで表示されます。必要に応じて追加で書式設定をしてください。
Q5: 金額の表示をカスタマイズしてカンマを消すことはできますか？
A5: はい、可能です。カンマを消したい場合は「0,"千円"」や「0,,"百万円"」のように設定してください。
まとめ
桁が大きい場合は、桁数が分かりにくいので「千円単位」や「百万円単位」で表示するようにしましょう。
- 千円単位：「#,##0,」
- 百万円単位」：「#,##0,,」
とカンマの数で調整することができます。
Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。
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