Wordでファイルを開くときのパスワードを設定する方法

Wordファイルにパスワードを設定することで、閲覧や編集を制限し、情報漏洩などのリスクを軽減することができます。

パスワードを設定する方法はいくつかありますが、ここでは、最も基本的な方法をご紹介します。

ファイルを開くときのパスワードを設定する方法

ファイルにパスワードを設定する手順は、次の通りになります。

まず、パスワードを設定したいWordファイルを開きます。ファイルが開いている状態で操作を行います。

Wordファイルを開いたら、「ファイル」タブをクリックします。(①)

画面左側に表示されている「情報」をクリックします。(②)

「文書の保護」をクリックします。(③)

表示されたメニューから「パスワードを使用して暗号化」をクリックします。(④)

「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスが表示されます。

「パスワード」ボックスに、任意のパスワードを入力します。(⑤)

OKボタンをクリックします。(⑥)

パスワードを忘れないように注意してください。パスワードを忘れると、ファイルを開いたり編集したりできなくなります。

「パスワードの確認」ダイアログボックスが表示されます。

「パスワードの再入力」ボックスに、先ほど入力したのと同じパスワードを入力します。(⑦)

OKボタンをクリックします。(⑧)

これでファイルにパスワードが設定されました。

最後に「保存」を行います。(⑨)

次にファイルを開く際にパスワードが要求されるようになります。

パスワードを解除する方法

ファイルに設定したパスワードを解除する手順は次の通りになります。

「ファイル」タブ → 「情報」 → 「文書の保護」から「パスワードを使用して暗号化」をクリックします。

「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスが表示されます。

「パスワード」ボックスに入力されているパスワードを削除します。

OKボタンをクリックします。

最後に「保存」を行います。

これでパスワードが解除されて、次にファイルを開くときにはパスワードの入力はなくなります。

まとめ

Wordでファイルを開くときのパスワードを設定することで、情報漏洩などのリスクを軽減することができます。

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