【Excel】グラフフィルターで表示データを絞り込む方法｜見たい情報だけ表示！

Excelで作成したグラフをより見やすくするために、必要なデータだけを表示したいと思ったことはありませんか？すべてのデータを表示すると、情報が多くなりすぎて、かえって分かりにくくなることがあります。

そんなときに役立つのが、Excelの「グラフフィルター」機能です。グラフフィルターを使えば、表示するデータ系列や項目を簡単に絞り込み、必要なデータだけをグラフに反映させることができます。

この記事では、グラフフィルター機能を使ってデータを絞り込み、見やすいグラフを作成する方法を分かりやすく解説します。データの整理やプレゼン資料の作成に、ぜひ活用してみてください。

グラフフィルターの使い方

グラフフィルターの使い方は、次のようになります。

フィルターをかけたいグラフを選択します。(①)

グラフを選択すると、右上に「フィルター」アイコンが表示されます。このアイコンをクリックします。(②)

グラフフィルターをクリックすると、現在のフィルター状況が表示されます。

チェックボックスをオン/オフすることで、表示/非表示を切り替えられます。

今回は、「書籍」と「2020年」のチェックを外して、非表示にします。(③)

設定内容をグラフに反映するには、「適用」ボタンをクリックします。(④)

これで、「書籍」と「2020年」が非表示になりました。

よくある質問 (FAQ)

Q1: グラフフィルターで表示するデータを絞り込むにはどうすれば良いですか？
A1: グラフを選択し、「グラフフィルター」オプションから表示する系列やカテゴリを選択して、データを絞り込めます。

Q2: グラフフィルターの設定を解除して、すべてのデータを再表示する方法はありますか？
A2: 「グラフフィルター」メニューで、すべての項目を再選択することで元の状態に戻すことができます。

Q3: グラフフィルターで複数の系列を同時に選択することはできますか？
A3: はい、複数の系列やカテゴリを選択して同時に表示できます。チェックボックスで複数選択が可能です。

Q4: フィルターで非表示にしたデータを再び表示するにはどうすれば良いですか？
A4: 「グラフフィルター」メニューに戻り、非表示にしたデータのチェックボックスを再度選択して表示させます。

Q5: グラフフィルターでデータを絞り込んだ場合、元データには影響がありますか？
A5: いいえ、グラフフィルターはグラフ表示にのみ影響し、元データ自体には影響を与えません。

Q6: データを絞り込んだ状態のグラフを印刷することは可能ですか？
A6: はい、フィルターが適用された状態のグラフをそのまま印刷できます。

まとめ

グラフフィルターを使用すれば、元のデータ範囲の表を変更することなく、グラフ上の項目やデータ系列の表示／非表示を簡単に切り替えることができます。データを削除せずに見せ方だけを調整できる点が大きなメリットです。

グラフフィルターは、Excelのグラフ機能をより柔軟に活用するための便利な機能です。必要なデータだけを強調表示することで、グラフの見やすさや分析のしやすさが向上します。

ぜひこの機能を活用して、Excelでのデータ分析や資料作成を、より効率的かつ効果的に進めてください。

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