COUNTBLANK関数とは、Excelで空白セルの数を数える関数です。
例えば、A1からA10までの範囲にデータが入っているとします。
その中で、空白セルが何個あるかを知りたい場合は、=COUNTBLANK(A1:A10)という式を入力します。
そうすると、空白セルの数が返されます。
COUNTBLANK関数の基本的な構文
COUNTBLANK関数の基本的な構文は以下の通りです。
COUNTBLANK関数の使い方は簡単ですが、注意点もあります。
- 空白セルとは、文字や数字など何も入力されていないセルのことです。つまり、0や空白文字(スペースやタブなど)が入っているセルは、空白セルとはみなされません。
- 数式が入っているセルも空白セルではありません。たとえ数式の結果が空白になっても、セルには数式が入っているので、空白セルではないのです。
COUNTBLANK関数の使用方法
具体的な使用例で説明します。
のような試験結果の表があり、セル「C13」に欠席者数を表示したいとします。
そのような場合に次のようにCOUNTBLANK関数を入力すると求めることができます。
COUNTBLANK関数を入力する手順は以下の通りです。
カウント数を表示するセルを選択します。(①)
「数式」タブを選択します。(②)
「その他の関数」をクリックします。(③)
そうするとメニューが表示されるので、「統計」にマウスをポイントします。(④)
「統計」の関数一覧が表示されるので、「COUNTBLANK」をクリックします。(⑤)
「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
カウントしたい範囲をドラッグして指定します。今回の例ではセル「C3」から「C12」をドラッグ。(⑥)
そうすると引数の「範囲」にドラッグした範囲が入力されます。今回は、「C3:C12」と入力される。
カウントする範囲が正しいことを確認し、OKボタンを押します。(⑦)
これCOUNTBLANK関数を入力することができます。
空白な箇所は4箇所でしたので、「4」と表示されました。
まとめ
COUNTBLANK関数は、Excelの基本的な関数の一つですが、データ分析において重要な役割を果たします。空白セルの数を知ることで、データの品質や妥当性を判断することができます。ぜひ、COUNTBLANK関数を使ってみてください。
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