Excelファイルは、誤って編集してしまうリスクがあります。
特に、重要なデータが含まれているファイルや、複数人で共有しているファイルは、編集によって意図せずデータが破損してしまう可能性があります。
そこで、Excelファイルを読み取り専用で開くことを推奨する方法を紹介します。
この方法を使用することで、ファイルを開く際に、読み取り専用で開くようにメッセージが表示されるようになります。
読み取り専用で開くのを推奨する方法
「読み取り専用で開くことを推奨するメッセージを表示する設定」は、以下のようになります。
「ファイル」タブをクリックします。(①)
画面左側に表示されている「情報」をクリックします。(②)
「ブックの保護」をクリックします。(③)
表示されたメニューから「常に読み取り専用で開く」をクリックします。(④)
これで設定は完了したので、最後に「保存」を行います。(⑤)
次に、保存したファイルを開こうとすると「読み取り専用」で開くのを推奨するメッセージが表示されるようになります。
このメッセージで「はい」をクリックすると、「読み取り専用」でファイルが開かれます。
「いいえ」をクリックすると、通常通り編集できる状態でファイルが開かれます。
設定を解除する方法
読み取り専用で開くのを推奨する設定を解除する手順は次の通りになります。
「読み取り専用」で開くのを推奨するメッセージで「いいえ」をクリックして、編集できる状態で作業を行います。
設定した時と同様に「ファイル」タブから「情報」をクリックします。
「ブックの保護」をクリックします。
表示されたメニューから「常に読み取り専用で開く」をクリックして、設定を解除します。
最後に、保存すれば次からは、読み取り専用で開くのを推奨するメッセージは表示されなくなります。
まとめ
読み取り専用モードを利用することで、重要なデータを保護し、誤った編集や変更を防ぐことができます。
特に共有ファイルやセキュリティ上の懸念があるファイルを取り扱う場合には、この方法を活用してください。
Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。
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