Excelブックにパスワードを設定することで、閲覧や編集を制限し、情報漏洩などのリスクを軽減することができます。
パスワードを設定する方法はいくつかありますが、ここでは、最も基本的な方法をご紹介します。
開くときのパスワードを設定する方法
パスワードを設定する手順は次の通りになります。
まず、パスワードを設定したいExcelブックを開きます。ブックが開いている状態で操作を行います。
Excelブックを開いたら、「ファイル」タブをクリックします。(①)
画面左側に表示されている「情報」をクリックします。(②)
「ブックの保護」をクリックします。(③)
表示されたメニューから「パスワードを使用して暗号化」をクリックします。(④)
「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスが表示されます。
「パスワード」ボックスに、任意のパスワードを入力します。(⑤)
OKボタンをクリックします。(⑥)
パスワードを忘れないように注意してください。パスワードを忘れると、ブックを開いたり編集したりできなくなります。
「パスワードの確認」ダイアログボックスが表示されます。
「パスワードの再入力」ボックスに、先ほど入力したのと同じパスワードを入力します。(⑦)
OKボタンをクリックします。(⑧)
これでブックにパスワードが設定されました。
最後に「保存」を行います。(⑨)
次にブックを開く際にパスワードが要求されるようになります。
パスワードを解除する方法
ブックに設定したパスワードを解除する手順は次の通りになります。
「ファイル」タブ → 「情報」 → 「ブックの保護」から「パスワードを使用して暗号化」をクリックします。
「ドキュメントの暗号化」ダイアログボックスが表示されます。
「パスワード」ボックスに入力されているパスワードを削除します。
OKボタンをクリックします。
最後に「保存」を行います。
これでパスワードが解除されて次にブックを開くときにはパスワードの入力はなくなります。
まとめ
Excelでブックを開くときのパスワードを設定することで、情報漏洩などのリスクを軽減することができます。
記事のまとめ
- ブックにパスワードを設定すると、ブックを開くときにパスワードの入力が求められるようになる
- パスワードを設定するには、「ファイル」タブ、「情報」、「ブックの保護」とクリックする
- 「パスワードを使用して暗号化」をクリックすることで、パスワードの設定画面が表示される
- パスワードを忘れると、ブックを開いたり編集したりできなくなるので、扱いには注意する
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