Excelで上位や下位の値を強調する方法(条件付き書式)

Excelには、データの中で上位や下位の値を自動的に強調表示する便利な機能「条件付き書式」があります。

「条件付き書式」を使用することで、上位3位までに色を付けるなどを自動的に行うことができます。

上位や下位の値を強調する方法

具体的な例で紹介します。

下の表で、「得点」の上位3位までに色を付けるようにします。

手順は次の通りになります。

強調したい範囲のデータを選択します。(①)

「ホーム」タブをクリックします。(②)

「スタイル」グループの「条件付き書式」をクリックします。(③)

「上位/下位ルール」を選択します。(④)

「上位10項目」をクリックします。(⑤)

もし数値が小さいデータを強調したい場合は、「下位10項目」を選択します。

「上位10項目」ダイアログボックスが表示されます。

何位までを強調するかをボックスに入力します。(⑥)

今回は、上位3位までに色を付けたいので、ボックスに「3」と入力します。

上位3位までだった場合の、書式を設定します。(⑦)

今回は、「濃い赤の文字、明るい赤の背景」を設定します。

OKボタンをクリックします。(⑧)

これで上位3位までに色が付き、強調されるようになります

まとめ

Excelの条件付き書式を活用することで、データをより分かりやすく分析することができます。

ぜひ、今回紹介した方法を参考に、様々なデータ分析にご活用ください。

Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。

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