Excelでデータを並べ替えるには、SORT関数が便利です。
SORT関数は、指定した範囲のデータを、列番号、並べ替え順序、並べ替え方向に基づいて簡単に並べ替えることができます。
この関数は、Microsoft 365とOffice 2021で使用可能になります。
SORT関数の基本的な構文
SORT関数の基本的な構文は次の通りです。
SORT関数の使い方
SORT関数の使い方を紹介します。
下の図の表で、合計の大きい順に並び替えます。
並び替えた結果を表示するセルを選択します。(①)
「数式」タブをクリックします。(②)
「関数ライブラリ」グループにある「検索/行列」をクリックします。(③)
![並び替えた結果を表示するセルを選択し、「数式」タブの「検索/行列」をクリックする](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/07/Excel_sort1-1024x571.png)
関数の一覧から「SORT」をクリックします。(④)
![「SORT」をクリックする](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/07/Excel_sort2.png)
「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
「配列」に並び替えを行うセル範囲を指定します。(⑤)
![並び替えるセル範囲を指定する](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/07/Excel_sort3-1024x562.png)
「並び替えインデックス」に並び替えの基準となる項目を数値で指定します。(⑥)
今回の例では、「合計」で並び替えを行うので、配列で指定したセル範囲の7番目の列が「合計」になるため、「7」と指定します。
![「並び替えインデックス」に「7」と入力する](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/07/Excel_sort4-1024x572.png)
「並べ替え順序」には、降順で並べ替えたいので、「-1」と入力します。(⑦)
![「並び替え順序」に「-1」と入力する](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/07/Excel_sort5-1024x565.png)
「並び替え基準」は、行ごとに並べ替えるため、省略します。
OKボタンをクリックします。(⑧)
![「並び替え基準」は省略し、OKボタンをクリックする](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/07/Excel_sort6-1024x571.png)
これで、「合計」の大きい順に並び替えた結果を表示することができます。
SORT関数は、スピルに対応した関数になります。数式の結果を自動的に隣接するセルに表示します。
![「合計」の大きい順に並び替えることができる](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/07/Excel_sort7-1024x569.png)
まとめ
SORT関数は、Excelでデータを並べ替えるための便利な関数です。
ぜひ活用してみてください。
記事のまとめ
- SORT関数は、指定した範囲のデータを、列番号、並べ替え順序、並べ替え方向に基づいて簡単に並べ替えることができる
- SORT関数の構文は、「=SORT(範囲, [列番号], [順序], [並べ替え方向])」
![](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/04/excel_article_top.jpg)
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