Excelのピボットテーブルは、膨大なデータを効率よく整理・分析できる便利な機能です。
しかし、場合によっては小計や総計の表示がレイアウトを見づらくしてしまうこともあります。
必要な情報だけを表示して、スッキリとした見やすい表を作成するためには、小計や総計の表示・非表示を切り替える方法を知っておくと便利です。
この記事では、Excelのピボットテーブルで小計や総計を非表示にする方法（表示設定を変更する方法）を、初心者の方にも分かりやすく解説します。
見やすいレイアウトでデータを整理したい方は、ぜひ参考にしてみてください。
目次
小計の表示/非表示を切り替える方法
Excelのピボットテーブルでは、デフォルトで小計が表示されます。
小計を非表示にする手順は次の通りになります。
手順1: 「デザイン」タブの「小計」をクリックする
小計を非表示にするピボットテーブル内をクリックします。(①)
「デザイン」タブを選択します。(②)
「レイアウト」グループにある「小計」をクリックします。(③)
手順2: 適用したいオプションを選択する
そうすると次のようなオプションが表示されます。
- 小計を表示しない: 小計を非表示にします。
- すべての小計をグループの末尾に表示する: 小計を各グループの末尾に表示します。
- すべての小計をグループの先頭に表示する: デフォルトで各グループの先頭に小計が表示されます。
小計を非表示にする場合は「小計を表示しない」をクリックします。(④)
これでピボットテーブルの小計が非表示になります。
総計の表示/非表示を切り替える方法
Excelのピボットテーブルでは、デフォルトで総計が表示されます。
総計を非表示にする手順は次の通りになります。
手順1: 「デザイン」タブの「総計」をクリックする
総計を非表示にするピボットテーブル内をクリックします。(①)
「デザイン」タブを選択します。(②)
「レイアウト」グループにある「総計」をクリックします。(③)
手順2: 適用したいオプションを選択する
そうすると次のようなオプションが表示されます。
- 「行と列の集計を行わない」: 総計をすべて非表示にします。
- 「行と列の集計を行う」: 行と列の総計を両方表示します。
- 「行のみ集計を行う」: 列の総計のみ非表示にします。
- 「列のみ集計を行う」: 行の総計のみ非表示にします。
行も列も総計を非表示にする場合は、「行と列の集計を行わない」をクリックします。(④)
これでピボットテーブルの総計が非表示になります。
まとめ：Excelピボットテーブルの小計・総計を切り替える方法！表をスッキリ整えるコツ
Excelのピボットテーブルでは、小計や総計の表示・非表示を切り替えることで、データの見せ方を柔軟に調整することができます。
不要な小計や総計を非表示にすれば、表のレイアウトをスッキリさせて必要な情報を見やすく表示できます。反対に、必要な場合には総計を表示することで、全体の数値を強調した分析や比較も行いやすくなります。
今回紹介した方法を活用して、ピボットテーブルの小計・総計の表示設定を調整しながら、見やすく分かりやすいデータ分析を行ってみてください。
きっと、Excelでの作業効率や資料の分かりやすさがさらに向上するはずです。
