フォームやアンケートを作るときに便利なドロップダウンリスト。Wordでも簡単に設定できるのをご存じですか？
選択肢をリスト化することで、入力ミスの防止や操作性の向上が期待できます。
今回は、ドロップダウンリストの基本的な作り方を詳しく解説します。
ドロップダウンリストを作成する手順
Wordでドロップダウンリストを作成する手順は次の通りになります。
1. 開発タブを有効化する
ドロップダウンリストを作成するには、Wordの「開発」タブを有効にする必要があります。
Wordで「開発」タブを有効にする方法については以下の記事をご覧ください。
2. ドロップダウンリストの挿入
ドロップダウンリストを設定したい箇所にカーソルを移動します。(①)
「開発」タブを選択します。(②)
「コントロール」グループにある「ドロップダウンリストコンテンツコントロール」をクリックします。(③)
これでドロップダウンリストが挿入されます。
3. リスト項目を設定する
挿入したドロップダウンリストに項目を追加します。
挿入したドロップダウンリストをクリックして選択します。
「開発」タブの「プロパティ」をクリックします。(④)
「コンテンツコントロールのプロパティ」ダイアログが表示されます。
「追加」をクリックします。(⑤)
「選択肢の追加」ダイアログボックスが表示されます。
「表示名」に表示したい項目名を入力します。(⑥)
OKボタンをクリックします。(⑦)
これで入力した項目が追加されます。
必要な項目分だけ「追加」を繰り返します。
※順番を変更したい場合は、「上へ」「下へ」ボタンを使用します。項目を削除したい場合は、「削除」ボタンを使用します。
項目の設定が完了したら、OKボタンをクリックします。(⑧)
これで、ドロップダウンリストを含むフォームが完成です。
よくある質問 (FAQ)
Q1: 開発タブが表示されません。どうすればいいですか？
A1: 「ファイル」タブから「オプション」を開き、「リボンのユーザー設定」で「開発」にチェックを入れてください。
Q2: ドロップダウンリストの項目を編集できますか？
A2: はい。プロパティ画面で項目を追加、削除、並び替えできます。
Q3: ドロップダウンリストを削除したい場合は？
A3: ドロップダウンリストを選択して「Delete」キーを押してください。
Q4: 項目数に制限はありますか？
A4: 実用範囲であれば問題なく追加できます。
Q5: ドロップダウンリストは印刷されますか？
A5: はい。選択した内容が印刷されます。
まとめ
Wordでドロップダウンリストを作成することで、入力を簡単に制限し、効率的なフォームを作成できます。
ぜひこの記事を参考に、自分の文書で活用してみてください。