Excelでスケジュール表や勤怠管理表を作成していると、
「この日が平日か土日かを自動で判定したい」
と思うことはありませんか？
そんなときに役立つのが、IF関数とWEEKDAY関数の組み合わせです。
この記事では、土日を自動判定する方法を解説します。
土日を判定できると何が便利？
土日判定ができると、次のような作業が自動化できます。
- 土日を「休日」と表示する
- 平日のみ作業日としてカウントする
- スケジュール管理や勤怠管理が楽になる
手作業で確認する必要がなくなり、入力ミス防止＆作業効率アップにつながります。
使用する関数について
IF関数とは？
IF関数は、条件によって表示内容を切り替える関数です。
WEEKDAY関数とは？
WEEKDAY関数は、日付から曜日を数値で取得する関数です。
種類を「2」にすると、次のように返されます。
| 曜日 | 数値 |
|---|---|
| 月 | 1 |
| 火 | 2 |
| 水 | 3 |
| 木 | 4 |
| 金 | 5 |
| 土 | 6 |
| 日 | 7 |
※土日が「6」「7」になるのがポイントです。
IF関数で土日を判定する方法
ExcelのIF関数で土日を判定する手順は次の通りになります。
下のような図で、土日だった場合に「休日」と表示します。
数式を入力するセルを選択します。(①)
「数式」タブをクリックします。(②)
「関数ライブラリ」グループにある「論理」をクリックします。(③)
「IF」をクリックします。(④)
「関数の引数」ダイアログボックスが表示されます。
「論理式」に「WEEKDAY(セル参照, 2)>=6」と入力します。(⑤)
今回の例では、「WEEKDAY(B3, 2)>=6」
※WEEKDAY(セル参照, 2): 指定したセルの日付が週の何日目にあたるかを数値で返します。2を指定すると、土曜日は6、日曜日は7となります。
※>=6: WEEKDAY関数の結果が6以上（つまり土曜日か日曜日）の場合、真になります。
「値が真の場合」に「"休日"」と入力します。(⑥)
「値が偽の場合」に「""」と入力します。(⑦)
これで引数の指定が完了したので、OKボタンをクリックします。(⑧)
数式としては
=IF(WEEKDAY(セル参照, 2)>=6, "休日", "")
となります。
他のセルにコピーします。
これで土日に「休日」と表示することができます。
土日だけ空白にする方法
「土日は表示しないようにしたい」という場合は、次の式がおすすめです。
=IF(WEEKDAY(A1,2)>=6,"","作業日")
- 土日 → 空白
- 平日 →「作業日」
スケジュール表がスッキリします。
よくある質問 (FAQ)
Q1. IF関数で土曜日と日曜日を個別で判定する方法は？
A. 「WEEKDAY関数」を使用して日付が土曜日や日曜日かを判定できます。例えば、=IF(WEEKDAY(A1)=1,"日","") 、=IF(WEEKDAY(A1)=7,"土","") のように設定することで、セルA1の日付が土曜日や日曜日かで個別で判定することができます。
WEEKDAY関数の詳しい使い方については以下の記事をご覧ください。
Q2. 祝日も自動で判定してスケジュールから除外することはできますか？
A. 祝日はExcel標準機能では自動判定されませんが、祝日一覧を別途シートに入力し、COUNTIF関数を使って判定することで、土日と祝日を除いたスケジュール管理が可能です。
詳しくは以下の記事をご覧ください。
Q3. 土日を条件として背景色を自動で変えることはできますか？
A. 条件付き書式を使用すれば、土日の日付に自動で背景色を付けることができます。WEEKDAY関数を条件式として使い、土日であれば色が変わる設定をすることで視覚的に区別できます。
詳しくは以下の記事をご覧ください。
Q4. 年末年始やゴールデンウィークなど、特定の連休を自動で判定できますか？
A. 特定の連休を自動判定するためには、まず連休の日付をリスト化し、それを参照する関数（COUNTIF関数など）を使って判定する方法が便利です。祝日を判定する方法と同じ方法でできます。
まとめ
ExcelのIF関数とWEEKDAY関数を組み合わせることで、簡単に土日の判定を行うことができます。
WEEKDAY関数の条件を変更することで、月曜日や火曜日など他の曜日に変更することもできます。
WEEKDAY関数の引数や数値については以下の記事を参照してください。
記事のまとめ
- 土日を判定するには、IF関数とWEEKDAY関数を組み合わせること判定することができる
- 土日を判定する数式は、「=IF(WEEKDAY(セル参照, 2)>=6, "土日", "平日")」
