【Excel】条件付き書式で特定の日付が過ぎたら色を付ける方法

Excelの条件付き書式を活用すると、特定の日付が過ぎたセルに自動的に色を付けることができ、視覚的に重要な情報を強調できます。

この機能を使えば、期限切れのタスクや重要なイベントを一目で確認できるようになり、業務の効率化に大いに役立ちます。

特に、日付に基づくデータ管理を行っている場合、条件付き書式を利用することで、効率的に管理業務を進めることができます。

本記事では、その手順をわかりやすく解説します。

条件付き書式で特定の日付が過ぎたら色を付ける方法

Excelの条件付き書式で特定の日付が過ぎたら色を付ける方法は、以下の手順で簡単に設定できます。

手順1 条件付き書式を選択する

まず、条件付き書式を適用したいセル範囲を選択します。例：日付が入力されている列など。 (①)

次に、Excelの上部メニューから「ホーム」タブをクリックします。(②)

「スタイル」グループ内にある「条件付き書式」をクリックします。(③)

表示されたメニューの中から「セルの強調表示ルール」にマウスを合わせます。(④)

サブメニューが表示されたら、「指定の値より小さい」をクリックします。(⑤)

手順2 条件となる日付を指定する

「指定の値より小さい」ダイアログボックスが表示されます。

「次の値より小さいセルを書式設定」の左側のボックスに、比較対象の日付を入力します。

👉 日付は、直接入力することも、セル参照を使うことも可能です。

今回は、セル「C2」に設定されている =TODAY() の値を基準にしたいので、セルC2をクリックします。(⑥)

セルをクリックすると、ボックスには =$C$2 と自動的に入力されます。

手順3 書式を設定する

「書式」のプルダウンリストをクリックします。(⑦)

表示された一覧から、日付が過ぎていたことが一目でわかるような書式を選びましょう。

👉 今回は、「濃い赤の文字、明るい赤の背景」を選択します。

この書式を選ぶことで、期限が過ぎた日付が強調表示され、視認性がぐんとアップします。

手順4 「OK」をクリックして適用

すべての設定が完了したら、「OK」ボタンをクリックします。(⑧)

これで、セル「C2」の日付よりも前の日付が入力されているセルに、自動的に色が付きます。

セル参照を使わずに TODAY 関数を直接入力する方法

今日以前の日付に自動で色を付けたい場合、比較対象の日付として TODAY() 関数を直接使うこともできます。

手順は先ほどとほぼ同じです：

1. 条件付き書式を適用したいセル範囲を選択
2. 「ホーム」タブ → 「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「指定の値より小さい」をクリック
3. 表示されたダイアログの左側のボックスに
   =TODAY()
   と入力します
4. 書式を選択して「OK」をクリックすれば完了です！

✅ この方法を使えば、今日以前の日付すべてに自動的に色が付きます。

よくある質問 (FAQ)

Q1. 過去や未来の日付をそれぞれ異なる色で表示できますか？
A. はい、条件付き書式で異なるルールを設定することにより、過去の日付と未来の日付を異なる色で表示できます。例えば、過去の日付には赤、未来の日付には緑といったように設定可能です。

Q2. 日付のフォーマットが異なると条件付き書式はうまく機能しますか？
A. 日付のフォーマットが異なっていても、Excelが日付として認識している限り条件付き書式は機能します。ただし、日付が文字列として入力されている場合は、まず日付として認識されるように変換が必要です。

Q3. 条件付き書式のルールを複数設定しても大丈夫ですか？
A. はい、条件付き書式では複数のルールを設定することができます。優先順位に従って上から順に適用されるので、複数の条件で異なる色を表示できます。

Q4. 日付が一定期間を過ぎたら色を付けることはできますか？
A. はい、可能です。例えば、今日の日付から30日を過ぎた場合に色を付けるには、=A1<TODAY()-30のような条件を設定することで実現できます。

Q5. 特定の日付が近づいたときに色を付けることは可能ですか？
A. はい、特定の日付が近づいた場合に色を付けるには、例えば「今日から7日以内」のような条件を設定します。=AND(A1>=TODAY(), A1<=TODAY()+7)といった条件で指定できます。

Q6. 過去の特定の日付を基準にして色を付ける方法はありますか？
A. 可能です。特定の日付を基準にしたい場合、その日付を直接指定した条件を設定します。例えば、=A1>"2023/12/31"のように特定の日付と比較することができます。

まとめ

Excelの条件付き書式を活用すれば、特定の日付が過ぎたセルに自動で色を付けることができ、重要な情報を視覚的に強調できます。

この機能を使うことで、期限切れのタスクや重要な日付を見逃すことなく、スムーズに業務管理を行うことができます。

ぜひ、日常業務に取り入れて、作業効率の向上に役立ててみてください。