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【Excel】フリガナ(ルビ)を付ける・表示する方法 | 一括設定と修正の手順

Excelで名簿やリストを作成する際、「名前」にフリガナ(ルビ)を付けたいと思うことはありませんか?

Excelには、文字に対してフリガナを簡単に表示・編集できる便利な機能が用意されています。

フリガナを設定することで、読み間違いを防げるだけでなく、データの整理や共有もしやすくなります。

本記事では、Excelで文字にフリガナ(ルビ)を付ける方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

記事内容

今回は、Excelで文字にフリガナ(ルビ)を付ける方法について紹介します。

フリガナを付ける方法

Excelでは、簡単に下の図のようにフリガナを付けることができます。

文字の上にフリガナを付けることができる
文字の上にフリガナを付けることができる

フリガナを付ける手順は次の通りになります。

手順1: フリガナを表示するセルを選択する

フリガナを付ける文字が入力されているセルを選択します。(①)

手順2: 「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」をクリックする

「ホーム」タブをクリックします。(②)

「フォント」グループの「ふりがなの表示/非表示」をクリックします。(③)

フリガナを付ける文字が入力されているセルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」をクリックする
フリガナを付ける文字が入力されているセルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」をクリックする

■完了: フリガナが表示される

これでフリガナを付けることができます。

他のアプリやWebなどからコピーしたデータには、フリガナの情報がないため、フリガナを正しく表示することはできません

フリガナが表示される
フリガナが表示される

フリガナをひらがなで表示する方法

フリガナは、ひらがなに変更することもできます。

手順3: 「ふりがなの表示/非表示」の「▽」をクリックする

フリガナが表示されているセルを選択します。(①)

「ホーム」タブをクリックします。(②)

「ふりがなの表示/非表示」の「▽」をクリックします。(③)

フリガナが表示されているセルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」の「▽」をクリックする
フリガナが表示されているセルを選択し、「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」の「▽」をクリックする

手順4: 「ふりがなの設定」をクリックする

表示されたメニューから「ふりがなの設定」をクリックします。(④)

「ふりがなの設定」をクリックする
「ふりがなの設定」をクリックする

手順5: 「種類」を「ひらがな」に変更する

「ふりがなの設定」ダイアログボックスが表示されます。

「ふりがな」タブの「種類」を「ひらがな」に変更します。(⑤)

OKボタンをクリックします。(⑥)

「種類」を「ひらがな」に設定する
「種類」を「ひらがな」に設定する

■完了: フリガナが、ひらがなで表示される

これでフリガナが、ひらがなで表示されるようになります。

フリガナがひらがなで表示される
フリガナがひらがなで表示される

フリガナを編集する方法

フリガナは編集することもできます。

手順6: 「ふりがなの編集」をクリックする

フリガナを編集したいセルを選択します。(①)

「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」の「▽」をクリックし、「ふりがなの編集」をクリックします。(②)

「ふりがなの編集」をクリックする
「ふりがなの編集」をクリックする

手順7: フリガナを編集する

そうすると、フリガナにカーソルが表示されフリガナを編集することができます。(③)

カーソルが表示され、フリガナを編集することができる
カーソルが表示され、フリガナを編集することができる

文字にフリガナ(ルビ)を付ける方法に関するよくある質問 (FAQ)

Q1: Excelで自動的にフリガナを付ける方法はありますか?
A1: はい、Excelには入力した文字から自動的にフリガナを表示する機能があります。セルを選択して「ホーム」タブの「フォント」グループ内の「ふりがなの表示/非表示」を使うと設定できます。

Q2: フリガナの表示形式を変更するにはどうすればいいですか?
A2: 「ふりがなの設定」オプションを使うと、「ひらがな」「カタカナ(全角・半角)」の表示形式を選択できます。

Q3: フリガナを手動で入力または編集することはできますか?
A3: はい、セルを選択して「ふりがなの編集」を使用することで、表示されるフリガナを手動で編集可能です。

Q4: フリガナを一括で表示または非表示にすることはできますか?
A4: 「ホーム」タブの「ふりがなの表示/非表示」ボタンを選択することで、一括でフリガナの表示切り替えが可能です。

Q5: フリガナがセルの内容と一致しない場合、修正方法はありますか?
A5: フリガナが誤っている場合は、「ふりがなの編集」機能を使って手動で修正が可能です。必要に応じて個別に編集してください。

まとめ:Excelでフリガナ(ルビ)を付ける方法

フリガナは、PHONETIC関数を使用しても表示することができます。

詳しくは下記の記事をご覧ください。

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記事のまとめ

  • セルを選択し、「ふりがなの表示/非表示」をクリックすることで、フリガナを表示できる
  • 「ふりがなの設定」から「種類」を「ひらがな」に変更することで、フリガナをひらがなで表示できる
  • 「ふりがなの編集」をクリックして、フリガナを編集することができる
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  • この記事を書いた人

キュリオステーション久米川店

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