Word文書をExcelに変換！簡単移行方法

Wordで作成した文書をExcelに変更したい時はありますよね。

普通にコピー＆ペーストだとあまりきれいにコピーされません。

そんな時に便利な方法を紹介します。

コピー＆ペーストをするときれいにコピーできない

下の図のようなWord文書をExcelに変換するために、コピー＆ペーストをすると

あまりきれいにコピーすることはできません。

Word文書をExcelブックに変換する方法

そんなときに便利な方法を紹介します。

手順1 Webページとして保存する

まずWord側で作業を行います。

変換したいWord文書を開き、「ファイル」タブを選択します(①)

「名前を付けて保存」をクリックします。(②)

保存する際のファイルの種類を変更します。

「Word文書」と表示されているところをクリックします。(③)

ファイルの種類の一覧から「Webページ(*.htm;*.html)」を選択します。(④)

「保存」をクリックします。(⑤)

手順2 保存したWebページを開く

ここからExcelでの作業になります。

Excelを起動し、「開く」をクリックします。(⑥)

先ほど保存したWebファイルを開きます。

保存したファイル名を選択します。(⑦)

「開く」をクリックします。(⑧)

これでExcelに変換することができました。

コピペした時よりもきれいに変換することができると思います。

手順3 Excelファイルとして保存する

最後に、今の形式は「Webページ」になっているので、Excelファイルにして保存します。

「ファイル」タブを選択します。(⑨)

「名前を付けて保存」をクリックします。(⑩)

保存する際のファイルの種類を変更します。

「Webページ」と表示されているところをクリックします。(⑪)

ファイルの種類の一覧から「Excelブック」を選択します。(⑫)

「保存」をクリックします。(⑬)

これでWord文書をExcelファイルに変換することができました。

これで作業としては完了ですが、WordとExcelの表示が一部変更されてしまっているので直します。

手順4 Wordの表示を戻す

この作業を行った後、Wordの表示が、「Webレイアウト」になっているので、「印刷レイアウト」に戻します。

Wordの画面の右下の「印刷レイアウト」をクリックします。

手順5 Excelの表示を直す

Excelの方は、枠線が見えなくなっています。

枠線を見えるようにするには、Excelの「表示」タブの「表示」グループにある「目盛線」にチェックを入れます。

まとめ

今回の方法を使うとWordからExcelへの変換が行いやすくなると思います。

少し特殊なやり方ですが覚えておくと便利です。