Excelのブックの最終版とは、編集が完了し、これ以上の変更が不要であると示されたブック(ファイル)のことを指します。
最終版の特徴としては
- ブックが編集不可の状態になっている。
- ブックを開いたときに、編集が制限されている旨のメッセージが表示される。
Excelブックを最終版にする主な目的は以下のとおりです。
- 誤った編集を防ぐ
- ブックの内容を保護する
- ブックのバージョン管理を容易にする
Excelブックを最終版に設定する方法
Excelブックを最終版に設定する手順は、次の通りになります。
「ファイル」タブをクリックします。(①)
画面左側に表示されている「情報」をクリックします。(②)
「ブックの保護」をクリックします。(③)
表示されたメニューから「最終版にする」をクリックします。(④)
最終版として保存されるメッセージが表示されるので、OKボタンをクリックします。(⑤)
下の図のようなメッセージが表示され、最終版として保存されました。
最終版になると、下の図のように、画面上部に最終版であるというメッセージが表示され編集を行うことができなくなります。
最終版を解除する方法
最終版を解除して再度編集することができるようにする手順は、次の通りになります。
画面上部に表示されている最終版のメッセージの「編集する」をクリックします。
そうすると最終版が解除され、通常通り編集を行うことができるようになります。
まとめ
以上で、Excelブックを最終版にする方法の紹介を終わります。
ブックの最終版は、容易に解除して編集を行うことができます。
そのため最終版として保存したブックの為、編集しないでほしいと関係者に知らせるために使用されるものになります。
最終版の仕様を理解して運用するようにしましょう。
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