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Excelで指定の数字より大きいまたは小さい場合に自動的に色を付ける方法

2024年3月23日

Excelで、指定した数字より大きいまたは小さい場合に自動的に色を付ける方法は、「条件付き書式」機能を使用します。

条件付き書式を使えば、特定の条件に基づいてセルの書式を変更することができます。

例えば、ある数値が特定の基準を超える場合にセルに色を付けたり、フォントを太字にしたりすることができます。

記事内容

今回は、条件付き書式を使用して、指定の数字より大きいまたは小さい場合に自動的に色を付ける方法を紹介します。

指定の数字より大きい場合に色を付ける方法

まずExcelの条件付き書式を使用して、指定の数字より大きい場合に色を付ける方法を紹介します。

今回は下の表で、得点が「90」より大きいセルに色を付けるようにします。

「90」より大きかった場合に色を付けたいセルを選択します。(①)

「ホーム」タブをクリックします。(②)

「スタイル」グループにある「条件付き書式」をクリックします。(③)

条件付き書式を設定するセルを選択し、「ホーム」タブから「条件付き書式」をクリックする
条件付き書式を設定するセルを選択し、「ホーム」タブから「条件付き書式」をクリックする

表示されたメニューから「セルの強調表示ルール」にマウスをポイントします。(④)

「指定の値より大きい」をクリックします。(⑤)

「セルの強調表示ルール」の「指定の値より大きい」をクリックする
「セルの強調表示ルール」の「指定の値より大きい」をクリックする

「指定の値より大きい」ダイアログボックスが表示されます。

左側のボックスに指定の数値を入力します。今回は「90」より大きいとしたいので、「90」と入力します。(⑥)

これで初期設定の色は付くようになります。もしこれでよい場合、OKボタンをクリックすれば設定は完了です。

「90」と入力する
「90」と入力する

色などの書式をカスタマイズしたい場合は、「書式」のプルダウンをクリックします。(⑦)

「書式」のプルダウンリストをクリックする
「書式」のプルダウンリストをクリックする

表示されたメニューから「ユーザー設定の書式」をクリックします。(⑧)

「ユーザー設定の書式」をクリックする
「ユーザー設定の書式」をクリックする

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。

指定した数値より大きい数値だった場合の書式を設定します。

今回は「90」より大きいセルに色を付けたいので「塗りつぶし」タブをクリックします。(⑨)

任意の色を選択します。(⑩)

OKボタンをクリックします。(⑪)

「塗りつぶし」タブから任意の色を選択する
「塗りつぶし」タブから任意の色を選択する

これで設定は完了したので、OKボタンをクリックします。(⑫)

OKボタンをクリックする
OKボタンをクリックする

これで「90」より大きいセルに自動的に色が付くようになります。

「得点」のセルには条件付き書式が設定したので、「90」より大きい数字を入力すると色が付き、「90」以下の数字を入力すると色が消えます。

「90」より大きいセルに色が付く
「90」より大きいセルに色が付く

指定の数字より小さい場合に色を付ける方法

次に指定の数字より小さい場合に自動的に色を付ける方法を紹介します。

基本的なやり方は、大きい場合と同じになります。

今回は先ほどと同じ表で、「得点」が「80」より小さいセルに色を付けるようにします。

「80」より小さい場合に色を付けたいセルを選択します。(①)

「ホーム」タブをクリックします。(②)

「スタイル」グループにある「条件付き書式」をクリックします。(③)

条件付き書式を設定するセルを選択し、「ホーム」タブから「条件付き書式」をクリックする
条件付き書式を設定するセルを選択し、「ホーム」タブから「条件付き書式」をクリックする

表示されたメニューから「セルの強調表示ルール」にマウスをポイントします。(④)

「指定の値より小さい」をクリックします。(⑤)

「セルの強調表示ルール」から「指定の値より小さい」をクリックする
「セルの強調表示ルール」から「指定の値より小さい」をクリックする

「指定の値より小さい」ダイアログボックスが表示されます。

左側のボックスに指定の数値を入力します。今回は「80」より小さいとしたいので、「80」と入力します。(⑥)

これで初期設定の色は付くようになります。もしこれでよい場合、OKボタンをクリックすれば設定は完了です。

「80」と入力する
「80」と入力する

色などの書式をカスタマイズしたい場合は、「書式」のプルダウンをクリックします。(⑦)

「書式」のプルダウンリストをクリックする
「書式」のプルダウンリストをクリックする

表示されたメニューから「ユーザー設定の書式」をクリックします。(⑧)

「ユーザー設定の書式」をクリックする
「ユーザー設定の書式」をクリックする

「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。

指定した数値より小さい数値だった場合の書式を設定します。

今回は「80」より小さいセルに色を付けたいので「塗りつぶし」タブをクリックします。(⑨)

任意の色を選択します。(⑩)

OKボタンをクリックします。(⑪)

「塗りつぶし」タブから任意の色を選択する
「塗りつぶし」タブから任意の色を選択する

これで設定は完了したので、OKボタンをクリックします。(⑫)

OKボタンをクリックする
OKボタンをクリックする

これで「80」より小さいセルに自動的に色が付くようになります。

「得点」のセルには条件付き書式が設定したので、「80」より小さい数字を入力すると色が付き、「80」以上の数字を入力すると色が消えます。

「80」より小さいセルに色が付く
「80」より小さいセルに色が付く

まとめ

Excelの条件付き書式を使えば、特定の条件に応じてセルの書式を自動的に変更することができます。

この機能を使うことで、データを効果的に視覚化し、分析を容易にすることができます。

今回の記事では、「より大きい」「より小さい」を指定する方法を紹介しましたが、「以上」「以下」を指定する方法は以下の記事をご覧ください。

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