Excelで、指定した数字より大きいまたは小さい場合に自動的に色を付ける方法は、「条件付き書式」機能を使用します。
条件付き書式を使えば、特定の条件に基づいてセルの書式を変更することができます。
例えば、ある数値が特定の基準を超える場合にセルに色を付けたり、フォントを太字にしたりすることができます。
指定の数字より大きい場合に色を付ける方法
まず条件付き書式を使用して、指定の数字より大きい場合に色を付ける方法を紹介します。
今回は下の表で、得点が「90」より大きいセルに色を付けるようにします。
手順は次の通りになります。
「90」より大きかった場合に色を付けたいセルを選択します。(①)
「ホーム」タブをクリックします。(②)
「スタイル」グループの「条件付き書式」をクリックします。(③)
表示されたメニューから「セルの強調表示ルール」にマウスをポイントします。(④)
「指定の値より大きい」をクリックします。(⑤)
「指定の値より大きい」ダイアログボックスが表示されます。
ボックスに指定の数値を入力します。今回は「90」より大きいとしたいので、「90」と入力します。(⑥)
これで初期設定の色は付くようになります。もしこれでよい場合、OKボタンをクリックすれば設定は完了です。
色などの書式をカスタマイズしたい場合は、「書式」のプルダウンをクリックします。(⑦)
表示されたメニューから「ユーザー設定の書式」をクリックします。(⑧)
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
指定した数値より大きい数値だった場合の書式を設定します。
今回は「90」より大きいセルに色を付けたいので「塗りつぶし」タブをクリックします。(⑨)
任意の色を選択します。(⑩)
OKボタンをクリックします。(⑪)
これで設定は完了したので、OKボタンをクリックします。(⑫)
これで「90」より大きいセルに自動的に色が付くようになります。
「得点」のセルには条件付き書式が設定したので、「90」より大きい数字を入力すると色が付き、「90」以下の数字を入力すると色が消えます。
指定の数字より小さい場合に色を付ける方法
次に指定の数字より小さい場合に自動的に色を付ける方法を紹介します。
基本的なやり方は、大きい場合と同じになります。
今回は先ほどと同じ表で、「得点」が「80」より小さいセルに色を付けるようにします。
手順は次の通りになります。
「80」より小さい場合に色を付けたいセルを選択します。(①)
「ホーム」タブをクリックします。(②)
「スタイル」グループの「条件付き書式」をクリックします。(③)
表示されたメニューから「セルの強調表示ルール」にマウスをポイントします。(④)
「指定の値より小さい」をクリックします。(⑤)
「指定の値より小さい」ダイアログボックスが表示されます。
ボックスに指定の数値を入力します。今回は「80」より小さいとしたいので、「80」と入力します。(⑥)
これで初期設定の色は付くようになります。もしこれでよい場合、OKボタンをクリックすれば設定は完了です。
色などの書式をカスタマイズしたい場合は、「書式」のプルダウンをクリックします。(⑦)
表示されたメニューから「ユーザー設定の書式」をクリックします。(⑧)
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
指定した数値より小さい数値だった場合の書式を設定します。
今回は「80」より小さいセルに色を付けたいので「塗りつぶし」タブをクリックします。(⑨)
任意の色を選択します。(⑩)
OKボタンをクリックします。(⑪)
これで設定は完了したので、OKボタンをクリックします。(⑫)
これで「80」より小さいセルに自動的に色が付くようになります。
「得点」のセルには条件付き書式が設定したので、「80」より小さい数字を入力すると色が付き、「80」以上の数字を入力すると色が消えます。
まとめ
Excelの条件付き書式を使えば、特定の条件に応じてセルの書式を自動的に変更することができます。
この機能を使うことで、データを効果的に視覚化し、分析を容易にすることができます。
今回の記事では、「より大きい」「より小さい」を指定する方法を紹介しましたが、「以上」「以下」を指定する方法は以下の記事をご覧ください。
Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。
ぜひこちらのページも合わせてご覧ください。
今すぐCHECK
Excel初心者の方で他にも困っていることがある、Excelを基礎から習いたいという方の為に東村山市のパソコン教室キュリオステーション久米川店では初心者向けのExcel講座を開講しております。ご興味がありましたらお気軽にお問い合わせください。
