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Excelでシートを1ページで印刷する方法 | 簡単3ステップ

2024年4月11日

Excelで作成したシートを印刷する際、全てのデータを1ページに収めることができれば、より見やすく整理された資料を作成できます。

この記事では、シートを1ページに印刷するための手順や設定方法を詳しく解説します。

これにより、印刷物をコンパクトにまとめ、効率的な資料作成が実現できます。

記事内容

今回は、Excelでシートを1ページで印刷する方法を紹介します。

シートを1ページで印刷する方法

シートを1ページで印刷する手順は次の通りになります。

「ファイル」タブをクリックします。(①)

「ファイル」タブをクリックする
「ファイル」タブをクリックする

「印刷」をクリックします。(②)

「印刷」をクリックする
「印刷」をクリックする

「拡大縮小なし」と表示されているプルダウンリストをクリックします。(③)

「拡大縮小なし」をクリックする
「拡大縮小なし」をクリックする

プルダウンリストから「シートを1ページに印刷」をクリックします。(④)

「シートを1ページに印刷」をクリックする
「シートを1ページに印刷」をクリックする

これでシートを1ページに縮小して印刷を行うことができます。

縮小印刷を行う場合、縦横幅が大きいシートを1ページで印刷すると、大幅に縮小されてしまうため、ご注意ください。

シートが1ページで印刷されるようになる
シートが1ページで印刷されるようになる

縦または横だけ1ページに収まるように印刷する方法

縦または横だけ1ページに収まるように印刷することもできます。

プルダウンリストから「すべての列を1ページに印刷」をクリックすると、列(横)が1ページに収まるように縮小して印刷されます。行(縦)に関しては複数ページで印刷される場合があります。

「すべての列を1ページに印刷」をクリックすると、列(横)が1ページに収まるようになる
「すべての列を1ページに印刷」をクリックすると、列(横)が1ページに収まるようになる

プルダウンリストから「すべての行を1ページに印刷」をクリックすると、行(縦)が1ページに収まるように縮小して印刷されます。列(横)に関しては複数ページで印刷される場合があります。

「すべての行を1ページに印刷」をクリックすると、行(縦)が1ページに収まるようになる
「すべての行を1ページに印刷」をクリックすると、行(縦)が1ページに収まるようになる

まとめ

Excelでシートを1ページで印刷する方法を紹介しました。

適切な設定を行うことで、データが見やすく整理され、印刷物のクオリティが向上します。

これにより、会議やプレゼンテーションの際にも、より効果的に情報を伝えることができます。

Excelを使って効率的な作業を進めていきましょう。

記事のまとめ

  • 「ファイル」タブ > 「印刷」 > 「拡大縮小なし」をクリックすることで調整することができる。
  • プルダウンリストから「シートを1ページに印刷」を設定すると、縮小して1ページで印刷される。
  • 「すべての列を1ページに印刷」や「すべての行を1ページに印刷」を設定すると縦や横だけ1ページに収まるように設定できる。

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