Excel

Excelのシートにページ番号を追加する方法【初心者向け】

2023年11月21日

Excelで作成したワークシートを印刷する場合、ページ番号を追加しておくと、ページの順序を把握しやすくなります。

Excelのシートにページ番号を追加する方法は、複数ありますが今回は代表的な方法を紹介します。

記事内容

今回は、Excelのシートにページ番号を追加する方法を紹介します。

Excelのシートにページ番号を追加する方法

Excelのシートにページ番号を追加する手順は次の通りになります。

まず「ページレイアウト」をクリックします。画面上部にある「ページレイアウト」タブではないので注意。

※「ページレイアウト」は印刷結果に近いイメージが確認できる表示モードです。

ページレイアウトモードをクリック
「ページレイアウト」モードをクリック

次に、フッターの中央にページ番号を出したい場合は、フッターの中央をクリックします。

※ヘッダーまたはフッターは、印刷時にページの上部(ヘッダー)または下部(フッター)に表示される領域です。

フッターの中央をクリック
フッターの中央をクリック

ヘッダーまたはフッターをクリックすると、「ヘッダーとフッター」タブが表示されるのでそれをクリックする。(①)

次に「ページ番号」をクリックします。(②)

ページ番号を挿入
ページ番号を挿入

そうすると下の図のように表示されるので、任意のセルをクリックします。

任意のセルをクリック
任意のセルをクリック

これでページ番号が表示されます。

他のページにも表示されていることを確認しましょう。

ページ番号が表示される
ページ番号が表示される

もし総ページ数も合わせて出したい場合(ページ番号/総ページ数)は以下の順番でページ番号を設定してください。

  1. 「ページ番号」をクリック
  2. 「/」(スラッシュ)をキーボードから入力
  3. 「ページ数」をクリック
「ページ番号」、「/」、「ページ数」の順番で行う
「ページ番号」、「/」、「ページ数」の順番で行う

そうすると下の図のように表示されより見やすくなると思います。

「ページ番号/総ページ数」で表示される
「ページ番号/総ページ数」で表示される

まとめ

Excelで複数ページを印刷する際はページ番号を挿入すると見やすくなります。

なお、注意点としてヘッダーやフッターに自分でキーボードから数字を入力すると同じ数字が全ページに表示されてしまいます。必ずExcel側で設定するようにしましょう。

Excel入門の記事一覧はコチラ

検索

-Excel
-,