Excelで作成したワークシートを印刷する場合、ページ番号を設定しておくと、ページの順序を把握しやすくなります。
Excelでページ番号を設定する方法は、複数ありますが今回は代表的な方法を紹介します。
Excelのページ番号の設定方法
まず「ページレイアウト」をクリックします。画面上部にある「ページレイアウト」タブではないので注意。
※「ページレイアウト」は印刷結果に近いイメージが確認できる表示モードです。
![ページレイアウトモードをクリック](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2023/11/Excel_print1-1024x550.png)
次に、フッターの中央にページ番号を出したい場合は、フッターの中央をクリックします。
※ヘッダーまたはフッターは、印刷時にページの上部(ヘッダー)または下部(フッター)に表示される領域です。
![フッターの中央をクリック](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2023/11/Excel_print2.png)
ヘッダーまたはフッターをクリックすると、「ヘッダーとフッター」タブが表示されるのでそれをクリックする。(①)
次に「ページ番号」をクリックします。(②)
![ページ番号を挿入](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2023/11/Excel_print3-1024x641.png)
そうすると下の図のように表示されるので、任意のセルをクリックします。
![任意のセルをクリック](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2023/11/Excel_print4.png)
そうするとページ番号が表示されます。他のページにもちゃんと表示されていることを確認しましょう。
![ページ番号が表示される](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2023/11/Excel_print5.png)
もし総ページ数も合わせて出したい場合(ページ番号/総ページ数)は以下の順番でページ番号を設定してください。
- 「ページ番号」をクリック
- /(スラッシュ)をキーボードから入力
- 「ページ数」をクリック
![「ページ番号」、「/」、「ページ数」の順番で行う](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2023/11/Excel_print6-1.png)
そうすると下の図のように表示されより見やすくなると思います。
![「ページ番号/総ページ数」で表示される](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2023/11/Excel_print7.png)
まとめ
Excelで複数ページを印刷する際はページ番号を挿入すると見やすくなります。
なお、注意点としてヘッダーやフッターに自分でキーボードから数字を入力すると同じ数字が全ページに表示されてしまいます。必ずExcel側で設定するようにしましょう。
![](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/04/excel_article_top.jpg)
Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。
ぜひこちらのページも合わせてご覧ください。
今すぐCHECK