Excelのシートを別ファイルに移動またはコピーをする方法

Excelで作成したシートを別のファイルに移動またはコピーする場面は、データの整理や共有の際に便利です。

複数のファイル間で効率的に作業を進めたいとき、シートの移動やコピーを活用することで時間を大幅に短縮できます。

この記事では、その手順を詳しく解説します。

シートを別のファイルに移動する方法

移動したいシートがあるファイルと移動先のファイルを開いておきます。

移動したいシートを選択し、シート見出しを右クリックします。(①)

メニューが表示されるので、「移動またはコピー」をクリックします。(②)

「移動またはコピー」ダイアログボックスが表示されます。

「移動先ブック名」のプルダウンリストをクリックします。(③)

現在開かれているExcelのファイル一覧が表示されます。

ファイル一覧から移動したいファイル名をクリックします(④)

移動先ファイルのシート一覧が表示されるので、「挿入先」から移動したい場所を選択します。(⑤)

もし一番最後の場所にシートを移動したい場合は、「末尾へ移動」を選択します。

最後にOKボタンを押します。

これで対象のシートは指定したファイルに移動されます。

シートを別のファイルにコピーする方法

別のファイルにシートをコピーする場合も基本的なやり方は移動する場合と同じになります。

コピーしたいシートがあるファイルとコピー先のファイルを開いておきます。

コピーしたいシートを選択し、シート見出しを右クリックします。(①)

メニューが表示されるので、「移動またはコピー」をクリックします。(②)

「移動またはコピー」ダイアログボックスが表示されます。

「移動先ブック名」のプルダウンリストをクリックします。(③)

現在開かれているExcelのファイル一覧が表示されます。

ファイル一覧からコピーしたいファイル名をクリックします。(④)

コピー先ファイルのシート一覧が表示されるので、「挿入先」からコピーしたい場所を選択します。(⑤)

もし一番最後の場所にシートをコピーしたい場合は、「末尾へ移動」を選択します。

「コピーを作成する」にチェックを入れます。(⑥)

移動とコピーの違いはこの部分だけになります。

最後にOKボタンを押します。

これで対象のシートは指定したファイルにコピーされます。

よくある質問 (FAQ)

Q1: 移動先のファイルが一覧に表示されないのはなぜですか？
A1: 移動先のファイルが開いていない可能性があります。移動やコピーをする前に、移動先のファイルを開いてください。

Q2: シートを移動すると元のファイルから完全に削除されますか？
A2: はい、移動の場合は元のファイルから削除されます。削除せずに残したい場合は「コピーを作成する」のオプションを選択してください。

Q3: 複数のシートを一度に別ファイルに移動またはコピーすることはできますか？
A3: はい、Ctrlキーを押しながら複数のシートタブを選択し、同じ手順で移動またはコピーすることができます。

Q4: シートをコピーする際、非表示の行や列はそのままコピーされますか？
A4: はい、非表示の行や列も含めてシート全体がコピーされます。必要に応じて、コピー後に表示設定を調整してください。

Q5: シートをコピーした後、セルの書式やデータが崩れることがあります。原因と対策は？
A5: コピー先のファイルの設定が異なる可能性があります。特にテーマやフォント設定に注意し、必要に応じて書式を調整してください。

まとめ

Excelのシートを別ファイルに移動またはコピーする手順は簡単で、効率的なデータ管理に役立ちます。

この機能を活用することで、複数のファイル間でのデータ移動がスムーズになり、作業の時間短縮を実現できます。

Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。

ぜひこちらのページも合わせてご覧ください。

今すぐCHECK