Excelでは、特定の文字を入力した際に自動的にセルの色を変更できる条件付き書式機能が便利です。
これにより、重要なデータや特定の項目を強調表示することができます。
この記事では、条件付き書式を使って、特定の文字に対して自動的に色を付ける方法をわかりやすく解説します。
条件付き書式で特定の文字が入力されると色を付ける方法
Excelの条件付き書式で特定の文字が入力されると色を付ける方法を紹介します。
例として下の図の表で出席が「〇」だったら色が付くようにします。
手順は次のようになります。
「〇」だったら色が付くようにしたいセルを選択します。(①)
「ホーム」タブをクリックします(②)
「スタイル」グループにある「条件付き書式」をクリックします。(③)
表示されたメニューから「セルの強調表示ルール」にマウスをポイントします。(④)
表示された一覧から「文字列」をクリックします。(⑤)
※今回の例だと、「指定の値に等しい」でも大丈夫です。
「指定の値に等しい」だと、指定した文字と完全に一致にした場合(完全一致)という条件になります。
「文字列」だと、指定した文字が含まれていた場合(部分一致)という条件になります。
「文字列」ダイアログボックスが表示されます。
左側のボックスに設定したい文字を入力します。(⑥)
今回は、「〇」と入力します。
これで初期設定の色は付くようになります。
もしこれでよい場合、OKボタンをクリックすれば設定は完了です。
色などの書式をカスタマイズしたい場合は、「書式」のプルダウンリストをクリックします。(⑦)
表示されたメニューから「ユーザー設定の書式」をクリックします。(⑧)
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
指定した文字だった場合の書式を設定します。
今回は「〇」のセルに色を付けたいので「塗りつぶし」タブをクリックします。(⑨)
任意の色を選択します。(⑩)
OKボタンをクリックします。(⑪)
「文字列」ダイアログボックスに戻ります。
これで設定は完了したので、OKボタンをクリックします。(⑫)
これで特定の文字が入力された時に、色がつく条件付き書式の設定が完了しました。
例えば、今、空白のセルに「〇」を入力すると、
自動的に色が付くようになりました。
まとめ
今回の記事では、条件付き書式を使用して特定の文字が入力された際に自動でセルに色を付ける方法を解説しました。
この設定により、重要なデータや特定の情報を瞬時に視覚的に区別できるようになり、大量のデータを管理する際にも見逃しが減ります。
ぜひ、日常の業務で活用して、データ整理の効率化を図りましょう。
記事のまとめ
- 「ホーム」タブ > 「条件付き書式」 > 「セルの強調表示ルール」 > 「文字列」をクリックする
- 「文字列」ダイアログボックスで、文字と書式の設定を行う