Wordで作成した文書をExcelに変更したい時はありますよね。
普通にコピー＆ペーストだとあまりきれいにコピーされません。
そんな時に便利な方法を紹介します。
コピー＆ペーストをするときれいにコピーできない
下の図のようなWord文書をExcelに変換するために、コピー＆ペーストをすると
あまりきれいにコピーすることはできません。
WordをExcelに変換する方法
そんなときに便利な方法を紹介します。
まずWord側で作業を行います。
変換したいWord文書を開き、「ファイル」タブを選択します(①)
「名前を付けて保存」をクリックします。(②)
保存する際のファイルの種類を変更します。
「Word文書」と表示されているところをクリックします。(③)
ファイルの種類の一覧から「Webページ(*.htm;*.html)」を選択します。(④)
「保存」をクリックします。(⑤)
Excel側での作業
ここからExcelでの作業になります。
Excelを起動し、「開く」をクリックします。(⑥)
先ほど保存したWebファイルを開きます。
保存したファイル名を選択します。(⑦)
「開く」をクリックします。(⑧)
これでExcelに変換することができました。
コピペした時よりもきれいに変換することができると思います。
Excelファイルとして保存しなおす
最後に、今の形式は「Webページ」になっているので、Excelファイルにして保存します。
「ファイル」タブを選択します。(⑨)
「名前を付けて保存」をクリックします。(⑩)
保存する際のファイルの種類を変更します。
「Webページ」と表示されているところをクリックします。(⑪)
ファイルの種類の一覧から「Excelブック」を選択します。(⑫)
「保存」をクリックします。(⑬)
これでWord文書をExcelファイルに変換することができました。
これで作業としては完了ですが、WordとExcelの表示が一部変更されてしまっているので直します。
Wordの表示を直す
この作業を行った後、Wordの表示が、「Webレイアウト」になっているので、「印刷レイアウト」に戻します。
Wordの画面の右下の「印刷レイアウト」をクリックします。
Excelの表示を直す
Excelの方は、枠線が見えなくなっています。
枠線を見えるようにするには、Excelの「表示」タブの「表示」グループにある「目盛線」にチェックを入れます。
まとめ
今回の方法を使うとWordからExcelへの変換が行いやすくなると思います。
少し特殊なやり方ですが覚えておくと便利です。
記事のまとめ
- 変換したいWord文書を開き、Webページ(*.htm;*.html)で保存する
- Excelを起動し、「開く」から保存したWebページを開く
- WebページからExcelファイルに変更するために、「名前を付けて保存」から「Excelブック」で保存する
- Wordの表示が、「Webレイアウト」になっているので、「印刷レイアウト」に戻す
- Excelも枠線が見えなくなっているので、「目盛線」にチェックを入れる