Wordで目次を更新する方法

Word文書に目次を作成することで、長文でも読みやすく、情報を迅速に見つけることができます。

しかし、文書の内容が変更された際には、目次も最新の情報に更新する必要があります。

この記事では、目次を簡単に更新する方法を詳しく解説します。

数ステップで、常に正確な目次を維持できるようにしましょう。

目次を更新する方法

本文の見出しの文言を変更したり、ページ数に変更があった場合に、その内容を目次にも反映する必要があります。

目次を更新する手順は、次の通りになります。

「参考資料」タブをクリックします。(①)

「目次」グループにある「目次の更新」をクリックします。(②)

「目次の更新」ダイアログボックスが表示されます。

「目次をすべて更新する」にチェックを入れます。(③)

OKボタンをクリックします。(④)

これで目次の内容も最新の状態に更新されます。

よくある質問 (FAQ)

Q1: 目次を手動で更新する必要があるのはなぜですか？
A1: 文書に新しい見出しを追加したり、既存の見出しを変更した場合、目次を手動で更新しないと、最新の内容が反映されません。

Q2: 目次の更新オプションにはどのような種類がありますか？
A2: 目次の更新には、「ページ番号のみを更新する」または「目次をすべて更新する」の2つのオプションがあります。「目次をすべて更新する」を選ぶと、見出しの変更も反映されます。

Q3: 更新した目次が正しく表示されない場合はどうすればいいですか？
A3: 目次が正しく表示されない場合は、見出しスタイルが適用されているか確認してください。適切にスタイルが設定されていないと、目次に反映されません。

Q4: 目次を自動で更新することはできますか？
A4: Wordには目次を自動で更新する機能はありませんが、文書を保存する際に手動で更新することを習慣にすると便利です。

Q5: 目次の更新を忘れた場合、文書にどのような影響がありますか？
A5: 目次が古い情報のままだと、読者が文書の内容を正しく把握できなくなります。特に長い文書では、目次の正確さが重要です。

まとめ

Wordで目次を更新することで、文書の内容が常に正確に反映され、読者にとっても分かりやすい構成が保たれます。

本文の修正や新しいセクションの追加があった際には、ぜひこの記事で紹介した手順を参考にして、簡単に目次を更新してみてください。

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