Wordで用紙サイズをはがきサイズにする方法

Wordではがきサイズの文書を作成する際は、用紙サイズの設定が重要なポイントになります。

適切に設定することで、印刷時のズレやレイアウト崩れを防ぎ、きれいに仕上げることができます。

本記事では、Wordで用紙サイズをはがきサイズ（100mm × 148mm）に変更する方法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

年賀状や案内状、ダイレクトメールなどの作成にも役立つ内容なので、ぜひ参考にしてみてください。

用紙サイズをはがきサイズに設定する方法

Wordで用紙サイズをはがきサイズに設定する手順は次の通りになります。

「レイアウト」タブをクリックします。(①)

「ページ設定」グループにある「サイズ」をクリックします。(②)

用紙サイズの一覧から「ハガキ」をクリックします。(③)

これで用紙サイズが、はがきサイズに設定されます。

用紙サイズの一覧に「ハガキ」がない場合

用紙サイズの一覧に「ハガキ」が表示されない場合は、サイズを指定することで設定できます。

用紙サイズの一覧で、「その他の用紙サイズ」をクリックします。

「用紙サイズ」の「幅」と「高さ」をそれぞれ「100mm」と「148mm」に設定します。

これではがきサイズに設定することができます。

よくある質問 (FAQ)

Q1: はがきサイズに設定するとレイアウトが崩れるのを防ぐ方法はありますか？
A1: はがきサイズに変更した後に、画像やテキストボックスがずれる場合、再配置を行うか、段落の余白や配置設定を調整すると崩れにくくなります。

Q2: はがきサイズの文書をPDFに変換することはできますか？
A2: 可能です。「ファイル」→「エクスポート」→「PDFの作成」を選択すると、はがきサイズのままPDFに変換できます。

Q3: はがきサイズの用紙に縦書きで文字を入力する方法はありますか？
A3: 「レイアウト」タブから「文字列の方向」を選択して縦書きに設定できます。また、テキストボックスを挿入して縦書きにすることも可能です。

まとめ

用紙サイズを変更すると、既存のレイアウトやテキスト、画像の配置が崩れる場合があります。

そのため、サイズ変更後は余白や文字の位置、図形の配置などを確認し、必要に応じてレイアウトを調整することが重要です。

特に、印刷を前提としたはがきサイズの文書では、仕上がりを意識して細かく調整することで、より見やすく完成度の高いデザインに仕上げることができます。