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【Excel】電話番号の先頭0が消える原因と対処法|0を消さずに入力する方法

Excelで電話番号などを入力しようとしたとき、先頭の「0」が消えてしまって困った経験はありませんか?

例えば、電話番号を「09012345678」のように入力すると、先頭の0が自動的に消えてしまうことがあります。一方で、「090-1234-5678」のように「-(ハイフン)」を付けて入力すると、先頭の0が消えずに表示されることがあります。

これは、Excelが入力されたデータを数値として認識してしまうことが原因です。

この記事では、Excelで電話番号の先頭の0を消さずに表示する方法を2つ紹介します。
電話番号や郵便番号などを正しく入力したい方は、ぜひ参考にしてみてください。

記事内容

今回は、Excelで電話番号の先頭0を消さない方法を2つ紹介します。

電話番号を入力すると0が消えてしまう

電話番号を入力し、「Enter」を押すと

先頭に0を入力すると
先頭に0を入力すると

下の図のように「0」が消えて表示されます。

先頭の0が消えてしまう
先頭の0が消えてしまう

まず、なぜ先頭の0が消えてしまうのかというとこれは、Excelが電話番号を数値と認識し、先頭の0を省略してしまうためです。

ちなみに「-」付きで入力すると大丈夫なのは、Excelが文字列と認識するためになります。

方法1 「'」を付けて入力する

電話番号の先頭に半角のアポストロフィー「'」を入力すると、Excelは電話番号を文字列と認識します。

※アポストロフィーは「Shift」キーを押しながらキーボードの「7」を押すと入力できます。

入力の方法は簡単です。

入力したい電話番号の前にアポストロフィーを付けて入力するだけです。

アポストロフィーを先頭に付けて電話番号を入力
アポストロフィーを先頭に付けて電話番号を入力

そうする先頭の0が消えずに入力されます。

先頭の0も消えずに入力される
先頭の0が消えずに入力される

方法2 セルの書式を「文字列」に変更する

毎回アポストロフィーを付けるのが大変な場合はこちらの方法をお勧めします。

この方法は必ず数字を入力する前に実行してください。

数字を入力したいセルを選択します。(①)

「ホーム」タブを選択します。(②)

セルの表示形式を選択します。画面中央あたりの「標準」と書かれているところの矢印をクリック(③)

セルの表示形式を選択
セルの表示形式を選択

一覧が表示されたら、「文字列」をクリックします。(④)

「文字列」をクリック
「文字列」をクリック

上記設定を行った後、電話番号を入力すると先頭の0が消えずに入力されます。

エラーマークを消す方法

方法1と2ともに入力はできるのですが、エラーマークが表示されてしまいます。

そのままでも特に問題はないのですが、エラーマークが気になる方は次の設定を行ってください。

エラーマークをクリックします(①)

一覧から「エラーを無視する」(②)

上記を実行するとエラーマークが消えます。ただ、毎回この操作を行うのが大変という方は次の操作を行ってください。

「エラーを無視する」を選択
「エラーを無視する」を選択

Excelのオプションからエラーマークを表示しないように設定する

先ほどの一覧から「エラーチェックオプション」をクリックします。

「エラーチェックオプション」を選択
「エラーチェックオプション」を選択

Excelのオプションが表示されます。

「文字列形式の数値、アポストロフィで始まる数値」のチェックを外します。(①)

最後にOKをクリックします。(②)

「文字列形式の数値、アポストロフィで始まる数値」のチェックを外す
「文字列形式の数値、アポストロフィで始まる数値」のチェックを外す

この操作を行うとこれ以降エラーマークが表示されなくなります。

まとめ

Excelで電話番号や郵便番号などの先頭の0が消えてしまう場合は、次の2つの方法で簡単に対処することができます。

  • 先頭に半角のアポストロフィー(')を入力する
  • セルの書式設定を「文字列」に変更する

これらの方法を使えば、Excelで先頭の0を消さずに表示することが可能です。

用途や作業内容に合わせて、ご自身が使いやすい方法を選び、電話番号や郵便番号を正しく入力できるように設定してみてください。

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  • この記事を書いた人

キュリオステーション久米川店

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