Excelでデータを集計する際、「特定の文字を含むセルの数を数えたい」と思ったことはありませんか？
例えば、「売上リストの中から“キャンペーン”を含む件数をカウントしたい」「特定の商品名が含まれるセルを数えたい」など、さまざまな場面で役立ちます。
そんなときに便利なのが COUNTIF関数 です。
本記事では、COUNTIF関数を使って 特定の文字を含むセルをカウントする方法 を解説します。
完全一致でカウントする方法
まずカウント対象の文字と完全に一致する文字だけカウントする場合の方法を紹介します。
下の図のように受講講座一覧の表から「Excel2021基礎講座」を受講した人数をカウントします。
特定の条件と一致するセルをカウントするにはCOUNTIF関数を使用します。
なおCOUNTIF関数の詳しい入力方法は、以下の記事も合わせてご覧ください。
人数を表示したいセルに
=COUNTIF(C4:C13,"Excel2021基礎講座")
と入力します。
これで「Excel2021基礎講座」と完全に一致するセルの数が表示されます。
部分一致でカウントする方法
先ほどの例で「Excel2021基礎・応用講座」もカウントできるようにします。
「Excel2021基礎講座」や「Excel2021基礎・応用講座」もカウントできるようにするにはワイルドカード文字を使うと簡単に実現できます。
ワイルドカード文字を使うと、部分的に等しい文字を検索することができます。
ワイルドカード文字には2種類あります。
- 疑問符(?): 任意の1文字を表します。
- アスタリスク(*): 任意の文字列を表します。
今回の例だと、
=COUNTIF(C4:C13,"Excel2021基礎*")
と入力すると
「Excel2021基礎講座」や「Excel2021基礎・応用講座」をカウントすることができます。
ワイルドカードの使用例
いくつか他のパターンも紹介します。
先ほどの表で「Excel基礎講座」を受講した人数を求めるのに、バージョンは「2019」「2021」ともに数えるようにします。
その場合COUNTIFは以下のように入力すると数えることができるようになります。
=COUNTIF(C4:C13,"Excel????基礎*")
ちなみに今回の例だと
=COUNTIF(C4:C13,"Excel*基礎*")
でも大丈夫です。
「基礎」という単語が含まれているセルをカウントしたければ
=COUNTIF(C4:C13,"*基礎*")
と入力すればカウントすることができます。
よくある質問 (FAQ)
COUNTIF関数で部分一致で特定の文字を含むセルをカウントするにはどうすれば良いですか？
COUNTIF関数で特定の複数の文字を同時にカウントすることはできますか？
COUNTIF関数で空白セルや数値セルも対象に含めることはできますか？
COUNTIF関数で特定の文字が複数回含まれる場合もカウントされますか？
特定の文字が含まれるセルをカウントしつつ、さらに他の条件も追加することはできますか？
COUNTIF関数は1つの条件しか指定できませんが、複数条件が必要な場合はCOUNTIFS関数を使用すると対応できます。
COUNTIFS関数については以下の記事をご覧ください。
COUNTIF関数で条件に一致する文字列がセルの途中にある場合もカウントされますか？
COUNTIF関数で指定した文字が含まれるセルが一つもない場合、どのように表示されますか？
まとめ
今回の記事では、ExcelのCOUNTIF関数を使って特定の文字を含むセルをカウントする方法を解説しました。
COUNTIF関数とワイルドカード文字を組み合わせることで、より複雑な条件でセルをカウントすることができます。
今回の記事で紹介した方法を活用することで、データの管理や集計作業が一層効率的になります。
ぜひ、日々の業務で役立ててみてください。
記事のまとめ
- 特定の文字を含むセルをカウントするにはCOUNTIF関数を使用する
- 完全一致の場合は、COUNTIF関数の第2引数に検索する文字を指定する
- 部分一致の場合は、ワイルドカード文字を使用する
- ワイルドカード文字には、2種類ある
- 「?」は、任意の1文字を表す
- 「*」は、任意の文字列を表す
- 特定の単語が含まれているという条件であれば「=COUNTIF(セル範囲,"*単語*")」
