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【Word】ページをまるごとコピーする方法|簡単複製で作業効率アップ!

Wordで文書を作成しているとき、

  • 「同じレイアウトのページをもう1枚作りたい」
  • 「似た構成の内容を繰り返して使いたい」

そんな場面に遭遇すること、ありますよね。

一からレイアウトを再現するのは意外と手間がかかります。

でも、ページをまるごとコピーする方法を知っていれば、作業時間をグッと短縮できます!

この記事では、Wordでページの内容を簡単にコピーして複製する手順を、初心者の方にもわかりやすく解説します。

記事内容

今回は、Wordでページを丸ごとコピーする方法を紹介します。

Wordでページをコピー(複製)する方法

Wordで特定のページをコピー(複製)する手順を具体的な例で紹介します。

今回は下の図のような文章で2ページ目をコピーして、2ページ目と3ページ目の間にコピーしようと思います。

2ページ目をコピーする
2ページ目をコピーする

手順1:複製したいページを選択する

まずは、コピーしたいページ(今回は2ページ目)のどこかをクリックしてください。

手順2:「ジャンプ」機能でページ全体を選択

キーボードで 「Ctrl」キーを押しながら「G」キー を押します。(「Ctrl」キー + 「G」キー)

「ジャンプ」ダイアログが表示されるので、

 「ページ番号の入力」欄に「¥page」と入力します。(①)

「ジャンプ」ボタンをクリックします。(②)

「閉じる」ボタンをクリックします。(③)

これで、現在のページ全体が選択状態になります。

💡 補足:文書が1ページだけの場合は、代わりに「Ctrl + A」で全体を選択してもOKです。

「ページ番号」のボックスに「¥page」と入力し、「ジャンプ」をクリックする
「ページ番号」のボックスに「¥page」と入力し、「ジャンプ」をクリックする

手順3:コピーする

選択状態のまま、Ctrl + Cキーでコピーします。

コピー対象のページ全体が選択されるので、コピー(「Ctrl」キー + 「C」キー)する
コピー対象のページ全体が選択されるので、コピー(「Ctrl」キー + 「C」キー)する

手順4:貼り付け先を選んでペースト

次に、複製ページを挿入したい位置をクリックします。

今回は、「3ページ目の先頭」をクリックしましょう。

💡 ヒント:文末にページを追加したいときは「Ctrl + Enter」で改ページを挿入してください。

位置を指定したら、Ctrl + Vキーで貼り付けします。

挿入したいページの先頭をクリックし、貼り付け(「Ctrl」キー+「V」キー)する
挿入したいページの先頭をクリックし、貼り付け(「Ctrl」キー+「V」キー)する

■ 完了!

これで、2ページ目の内容がそのままコピーされ、3ページ目の前に挿入されました!

下図のように、ページ内容がそのまま複製されていれば成功です。

指定したページがコピーできた
指定したページがコピーできた

まとめ

Wordでページをまるごとコピーする方法を使えば、文書作成の効率が格段にアップします。

テンプレートとして使いたいページや、繰り返し利用するレイアウトがある場合、このテクニックはとても便利です。

操作もシンプルなので、Wordに慣れていない方でもすぐに使いこなせます。

ぜひ実際の業務や資料作成で活用してみてください!

記事のまとめ

  • コピーしたいページ内をクリックし、「Ctrl」キー + 「G」キーを押す
  • [ページ番号の入力] ボックスが表示されたら「¥page」と入力し、「ジャンプ」をクリックする
  • コピー対象のページが選択状態になったら、コピー(「Ctrl」キー + 「C」キー)する
  • 挿入したいページの先頭をクリックし、貼り付け(「Ctrl」キー+「V」キー)する

なお、同じやり方でWordでページを削除することもできます。詳しくは下記記事をご覧ください。

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また、Wordでページの順番を変えたい場合は、以下の記事をご覧ください。

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  • この記事を書いた人

キュリオステーション久米川店

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