Excelでデータを整理している際に、重複するデータを削除する必要があることがあります。
そんな時にExcelの機能を使用することで簡単に重複データを削除することができます。
重複するデータを削除する方法
今回は、下の図の表を使用して重複データを削除する方法を紹介します。
手順は次の通りになります。
表内のセルを選択します。表内のどこでも大丈夫です。(もし表内のすべてのセルが対象ではない場合は、範囲選択してください）(①)
「データ」タブをクリックします。(②)
「データツール」グループの「重複の削除」をクリックします。(③)
「重複の削除」ダイアログボックスが表示されます。
重複を判定する列を選択します。
今回は、「名前」が重複していたらデータを削除したいので、「名前」にチェックを入れます。(④)
OKボタンをクリックします。(⑤)
下の図のようなメッセージが表示され、今回は、2件の重複データが削除されたことがわかります。
OKボタンをクリックします。
これで名前が重複されていたデータが削除されました。確認などは特にないので実施する際は注意してください。
今回の例で、「名前」と「受講講座」が一致していた場合だけ削除したい場合は、「重複の削除」ダイアログボックスで「名前」「受講講座」にチェックを入れます。
これで実行すると、「名前」「受講講座」が一致しているデータだけ削除されます。
「名前」だけが一致している場合は、削除されません。
今回の例では「渡辺麻子」さんは「受講講座」が違うので削除されません。
まとめ
この記事では、Excelを使用して重複するデータを削除する手順を解説しました。
「重複の削除」は確認など行われずに実行される為、実行する際は注意して行ってください。
Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。
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