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Excelでセルをコピーして挿入する方法【初心者向け】

2024年3月14日

Excelで作業していると、データを挿入する必要がある場面は頻繁に発生します。

単純な挿入であれば、セルを選択して貼り付け(「Ctrl」 + 「V」キー)を押すだけで済みますが、コピーしたセルを既存のデータの間に挿入したい場合は、少し注意が必要です。

記事内容

今回は、Excelでセルをコピーして挿入する方法を紹介します。

セルをコピーして挿入する方法

Excelでセルをコピーして既存のデータの間に挿入する手順は次の通りになります。

コピーするセルを範囲選択します。(①)

「ホーム」タブをクリックします。(②)

「クリップボード」グループの「コピー」をクリックします。「Ctrl」+「C」でも大丈夫です。(③)

コピーしたいセルを選択し、「コピー」を行う
コピーしたいセルを選択し、「コピー」を行う

挿入したいセルの上で右クリックします。(④)

今回は、「商品番号」の「3」と「4」の間に挿入したいので、セル「B6」の上で右クリックします。

※選択したセルの上にコピーしたセルが挿入されます。

挿入したいセルの上で右クリックする
挿入したいセルの上で右クリックする

表示されたメニューから「コピーしたセルの挿入」をクリックします。(⑤)

「コピーしたセルの挿入」をクリックする
「コピーしたセルの挿入」をクリックする

「挿入」ダイアログボックスが表示されます。

今回は行を挿入したいので、「下方向にシフト」にチェックを入れます。(⑥)

OKボタンをクリックします。(⑦)

「下方向にシフト」にチェックを入れて、OKボタンをクリックする
「下方向にシフト」にチェックを入れて、OKボタンをクリックする

これでコピーしたセルが指定した位置に挿入されます。

挿入した行以降のセルは、下に移動します。

※通常の貼り付けだと、選択したセルの内容がコピーした内容に置き換わります。

「コピーしたセルの挿入」を行うことで、選択したセル以降を下に移動してコピーしたセルが挿入されます。

選択した位置にコピーしたセルが挿入される
選択した位置にコピーしたセルが挿入される

まとめ

以上が、Excelでセルをコピーして挿入する方法の手順です。

是非、これらの手順を実践して、Excelの操作に慣れていきましょう。

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