Excelで扱うデータが多くなると、単一の列だけでなく複数の列を基に並べ替えることで、より効率的に情報を整理できます。
たとえば、部署ごとに社員を並べ、その中でさらに名前順に並べ替えるといった作業が可能です。
この記事では、複数の列でデータを効率的に並べ替える方法を解説しますので、ぜひお試しください。
複数の列で並べ替える方法
複数の列で並べ替える方法を紹介します。
下の表を、クラス順に並べ替え、さらに得点の高い順に並べ替えを行います。
表内のセルをクリックします。表内であればどのセルでも大丈夫です。(①)
「データ」タブをクリックします。
「並べ替えとフィルター」グループの「並べ替え」をクリックします。(③)
「並べ替え」ダイアログボックスが表示されます。
「最優先されるキー」から「クラス」を選択します。(④)
クラスの順番は、A、B、C順にしたいので、「順序」は昇順のままにします。
「レベルの追加」をクリックします。(⑤)
「次に優先されるキー」が追加されます。
「次に優先されるキー」から「得点」を選択します。(⑥)
「順序」から「大きい順」を選択します。(⑦)
これで並べ替えの設定は完了しました。
最後にOKボタンをクリックします。(⑧)
これで「クラス」順で並べ替え、さらに「得点」の高い順に並べ替えることができました。
まとめ
データを複数の列で並べ替えることで、情報がより整理され、重要なデータをすばやく見つけることが可能になります。
Excelの並べ替え機能を活用して、作業の効率化を図り、さらに高度なデータ管理を目指していきましょう。
Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。
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