Excelでデータを整理する際、複数の列を基準に並び替えたい場合があると思います。
例えば、顧客データの表で、まず都道府県別に、次に市区町村別に並び替えたいというようなケースです。
複数の列を基準に並び替える方法
複数の列を基準に並び替える方法を紹介します。
下の表を、クラス順に並び替え、さらに得点の高い順に並び替えを行います。
手順は次の通りになります。
表内のセルをクリックします。表内であればどのセルでも大丈夫です。(①)
「データ」タブをクリックします。
「並び替えとフィルター」グループの「並び替え」をクリックします。(③)
「並び替え」ダイアログボックスが表示されます。
「最優先されるキー」から「クラス」を選択します。(④)
クラスの順番は、A、B、C順にしたいので、「順序」は昇順のままにします。
「レベルの追加」をクリックします。(⑤)
「次に優先されるキー」が追加されます。
「次に優先されるキー」から「得点」を選択します。(⑥)
「順序」から「大きい順」を選択します。(⑦)
これで並び替えの設定は完了しました。
最後にOKボタンをクリックします。(⑧)
これで「クラス」順で並び替え、さらに「得点」の高い順に並び替えることができました。
まとめ
以上で複数の列を基準に並び替える方法の紹介を終わります。
今回の方法を使用することで、２つ以上の列を基準に並び替えを行うことができます。
Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。
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