Excel(エクセル)で最終版にして編集できないようにする方法

2024年3月25日

Excelの最終版とは、編集が完了し、これ以上の変更が不要であると示されたファイルのことを指します。

最終版の特徴としては

Excelファイルを最終版にする主な目的は以下のとおりです。

記事内容

今回は、Excelファイルを最終版にする方法を紹介します。

最終版に設定する方法

最終版に設定する手順は次の通りになります。

「ファイル」タブをクリックします。(①)

画面左側に表示されている「情報」をクリックします。(②)

「ブックの保護」をクリックします。(③)

表示されたメニューから「最終版にする」をクリックします。(④)

最終版として保存されるメッセージが表示されるので、OKボタンをクリックします。(⑤)

下の図のようなメッセージが表示され、最終版として保存されました。

最終版になると、下の図のように、画面上部に最終版であるというメッセージが表示され編集を行うことができなくなります。

最終版を解除して再度編集することができるようにする手順は、次の通りになります。

画面上部に表示されている最終版のメッセージの「編集する」をクリックします。

そうすると最終版が解除され、通常通り編集を行うことができるようになります。

以上で、Excelで最終版にする方法の紹介を終わります。

最終版は、容易に解除して編集を行うことができます。

そのため最終版として保存したファイルの為、編集しないでほしいと関係者に知らせるために使用されるものになります。

最終版の仕様を理解して運用するようにしましょう。

Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。

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