Excelでは、1つのセルに入力された氏名を「姓」と「名」に分割して表示したいことがあると思います。
Excelの機能を使用すると簡単に「姓」と「名」に分割することができます。
区切り位置指定ウィザードを使用する方法
「姓」と「名」の間にスペースが入っている場合、区切り位置指定ウィザードを使用して「氏名」を「姓」と「名」に簡単に分割することができます。
今回の操作を行う前に、「氏名」が入っている列の右側の列は空欄にしておいてください。
氏名が入っているセルを範囲選択します。(①)
「データ」タブをクリックします。(②)
「データツール」グループの「区切り位置」をクリックします。(③)
![「氏名」が入っているセルを選択し、「データ」タブの「区切り位置」をクリックする](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/05/Excel_name_split1-1024x537.png)
区切り位置指定ウィザードが表示されます。
「コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択します。(④)
「次へ」をクリックします。(⑤)
![「コンマやタブなどの区切り文字によってフィールドごとに区切られたデータ」を選択し、「次へ」をクリックする](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/05/Excel_name_split2.png)
「区切り文字」の「スペース」にチェックを入れます。(⑥)
「完了」をクリックします。(⑦)
![「スペース」にチェックを入れ、「完了」をクリックする](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/05/Excel_name_split3.png)
下の図のようなメッセージが表示された場合は「OK」をクリックします。(⑧)
![メッセージが表示された場合は、「OK」をクリックする](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/05/Excel_name_split4.png)
これで「氏名」を「姓」と「名」に分割することができます。
![「姓」と「名」に分割することができる](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/05/Excel_name_split5.png)
フラッシュフィルを使用する方法
フラッシュフィルを使用しても簡単に「氏名」を「姓」と「名」に分割することができます。
フラッシュフィルを使用する方法については以下の記事をご覧ください。
まとめ
これらの方法を使用することで、Excelで氏名を簡単に「姓」と「名」に分割することができます。
特に「区切り位置」は便利で、データの形式や内容に応じて使い分けることができます。
フラッシュフィルは、手動で入力したパターンに基づいて自動的にデータを分割してくれるため、時間を大幅に節約できます。
ぜひお試しください。
記事のまとめ
- 「姓」と「名」の間に区切り文字(スペースなど)が入っている場合、簡単に分割することができる
- 「区切り位置」を使用する場合は、「氏名」の右側の列は空欄にしておく
- 「氏名」を選択し、「データ」タブの「区切り位置」から実行することができる
- フラッシュフィルを使用しても簡単に「姓」と「名」に分割することができる
![](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/04/excel_article_top.jpg)
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