Excelで条件付き書式を使うと、セルの値を基準に、自動的に背景色や文字色を変更することができます。
例えば、平均以上の値を緑色、平均以下の値を赤色に設定することで、データの分布を視覚的に分かりやすくすることができます。
平均以上や平均以下に色を付ける方法
条件付き書式を使用して、「平均より上」や「平均より下」に書式を設定するのは、「条件付き書式」の「上位/下位ルール」にある「平均より上」「平均より下」を選択すれば簡単に設定することができます。
では、「平均以上」や「平均以下」はどのように設定すればよいのでしょうか。
Excelの条件付き書式で「平均以上」や「平均以下」を設定する手順は、次の通りになります。
条件付き書式を適用するセル範囲を選択します。(①)
「ホーム」タブをクリックします。(②)
「スタイル」グループにある「条件付き書式」をクリックします。(③)
「新しいルール」をクリックします。(④)
「新しい書式ルール」ダイアログボックスが表示されます。
「平均より上または下の値だけを書式設定」をクリックします。(⑤)
「選択範囲の平均値」のプルダウンリストをクリックします。(⑥)
「以上」または「以下」を選択します。(⑦)
今回の例では「以上」を選択します。
次に「平均以上」や「平均以下」の場合の書式を設定します。
「書式」をクリックします。(⑧)
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
この画面にて任意の書式を設定します。
今回は、「塗りつぶし」を設定します。
「塗りつぶし」タブをクリックします。(⑨)
色を選択します。(⑩)
これで書式の設定が完了したので、OKボタンをクリックします。(⑪)
これで条件と書式の設定が完了したので、OKボタンをクリックします。(⑫)
これで「平均以上」のセルに塗りつぶしを設定することができました。
まとめ
条件付き書式を使うと、Excelのデータをより分かりやすく分析することができます。
平均以外にも、様々な条件を設定できるので、ぜひ活用してみてください。
記事のまとめ
- 条件付き書式を適用するセルを選択し、「ホーム」タブ > 「条件付き書式」 > 「新しいルール」をクリックする
- 「平均より上または下の値だけを書式設定」を選択し、「選択範囲の平均値」から「以上」または「以下」を選択する
- 「書式」ボタンをクリックし、平均以上または平均以下の値に設定したい書式を設定する
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