データを印刷する際、必要な部分だけをきれいに印刷したいと思ったことはありませんか？
Excelでは、簡単な手順で印刷範囲を指定することができます。
この方法を知っておけば、余分なデータを印刷することなく、スッキリとした印刷物を作成することができます。
今回はその具体的な手順を詳しくご紹介します。
印刷範囲を指定する方法
Excelで印刷範囲を指定する手順は次の通りになります。
まず、印刷したいセル範囲をドラッグして選択します。(①)
「ページレイアウト」タブをクリックします。(②)
「ページ設定」グループにある「印刷範囲」をクリックします。(③)
「印刷範囲の設定」をクリックします。(④)
これで選択した範囲が印刷範囲として設定されます。
印刷範囲を確認する方法
設定した印刷範囲が正しいかを確認するには、印刷プレビューで行います。
「ファイル」タブをクリックします。(⑤)
「印刷」をクリックします。(⑥)
印刷プレビュー画面が表示されます。
印刷プレビュー画面で指定した範囲が正しく表示されているか確認します。
印刷範囲を解除する方法
指定した印刷範囲を解除する場合の手順は次の通りになります。
「ページレイアウト」タブをクリックします。(①)
「ページ設定」グループにある「印刷範囲」をクリックします。(②)
「印刷範囲のクリア」をクリックします。(③)
これで設定した印刷範囲がクリアされ、シート全体が印刷対象になります。
まとめ
Excelで印刷範囲を指定する方法を理解すれば、必要なデータだけを効率的に印刷できるようになります。
今回ご紹介した手順を活用して、無駄のない印刷物を作成し、作業効率を向上させましょう。
是非、実際に試してみてください！
記事のまとめ
- 印刷範囲を設定するには、印刷したいセル範囲を選択し、「ページレイアウト」タブ > 「印刷範囲」> 「印刷範囲の設定」をクリックする
- 印刷範囲を解除するには、「ページレイアウト」タブ > 「印刷範囲」> 「印刷範囲のクリア」をクリックする