Excelで数値を表示する際に、単位を一緒に表示したい場合がありますよね。
例えば、商品の価格を表示する場合、単位として「円」を表示するとわかりやすくなります。
Excelでは、表示形式を変更することで、数値と単位を一緒に表示することができます。
数値と一緒に単位を直接入力するのはダメ
数値と一緒に単位を表示したいということで、直接単位を入力するのは止めてください。
なぜかというと、下の図のように数字と「円」という文字を直接入力したとします。
これを計算しようとしてSUM関数を実行すると、
と表示され正しく計算することができません。
この理由は、「円」という文字を直接入力したことにより、金額のセルが数値から「文字列」という扱いに代わってしまい計算することができなくなってしまったことによります。
では、どうすれば単位も一緒に表示できるようになるかを次から紹介します。
表示形式で「円」も表示できるようにする
「円」などの単位を表示したい場合は、必ず表示形式を使い表示するようにしましょう。
設定の手順は以下の通りになります。
まず、設定したい範囲を選択します。（①）
次に、「ホーム」タブの「数値」グループの右下をクリックします。（②）
そうすると、「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されます。
「セルの書式設定」ダイアログボックスが表示されたら、「表示形式」タブの「分類」のリストから「ユーザー定義」を選択します。（③）
「種類」のテキストボックスに、表示形式を入力します。（④）
円を一緒に表示したい場合は、
#"円"
と入力します。
入力が終わったら最後に、OKボタンを押します。(⑤)
これで、数値と一緒に「円」が表示されるようになりました。
次に、例えば、商品の価格を「1,234円」のように3桁区切りのカンマを表示したい場合の方法を紹介します。
先ほどと同じように「セルの書式設定」ダイアログボックスを表示します。
「ユーザー定義」の「種類」のテキストボックスに、
#,###"円"
と入力し、OKボタンを押します。
そうすると、カンマ区切りで表示されます。
表示形式を使用して「円」などの単位を表示すると、正しく計算することができるようになります。
まとめ
Excel初心者の方で、単位を直接入力して計算できなくなって戸惑った方も多いと思います。
計算やグラフで使用するセルは、数値でないと正しく処理を行うことができません。そのため、文字も一緒に表示したい場合は、表示形式を使用して表示するようにしましょう。
Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。
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