Excelで数式を入力するときに、セル参照を指定する必要があります。
セル参照とは、計算に使用するセルの位置を表すものです。
セル参照には、絶対参照と相対参照があります。
それぞれの特徴と使い方を理解しておくと、Excelで効率的に計算を行うことができます。
相対参照
相対参照は、セルの位置がコピー先のセルに応じて変化する参照方式です。数式をコピーすると、コピー先のセル位置に応じて参照先のセルが自動的に変化します。
相対参照は、セル参照の前に「$」を付けずに指定します。例えば、A1セルを相対参照で指定するには、「A1」と記述します。
具体的な例で説明します。
以下のような表があって、金額を求めます。金額を求める計算式は、「単価」×「数量」なので、「F5」には
=D5*E5
と入力します。
これをオートフィル(コピー)で反映すると、残りの金額のセルにも計算式が反映されます。
計算式を見てみると、「=D5*E5」、「=D6*E6」、「=D7*E7」というようにセルの位置が変化して反映されています。これが相対参照になります。
絶対参照
絶対参照は、セルの位置が固定される参照方式です。数式をコピーしても、参照先のセルが変化することはありません。
絶対参照は、セルの位置が固定される参照方式です。数式をコピーしても、参照先のセルが変化することはありません。
具体的な例で説明します。
先ほどの表で、税込み金額を求めます。
「G5」セルに
=F5*(1+G2)
と入力します。
これをオートフィル(コピー)で反映すると、以下の図のようにおかしくなってしまいます。
数式を見てみると、「F6*(1-G3)」、「F7*(1-G4)、「F8*(1-G5)」のように、「G2」が「G3」「G4」のように位置が変化しているため、正しく計算することができなくなっています。
これを正しく計算できるようにするためには、絶対参照にしてオートフィルを行う必要があります。
最初に入力した数式の
=F5*(1+G2)
のG2にカーソルを移動し、「F4」キーを一回押します。※パソコンの設定によっては、「Fn」キーを押しながら「F4」
そうすると、
=F5*(1+$G$2)
になります。
これをオートフィルで反映すると、正しく計算できるようになります。
数式を見てみると、「=F6*(1-$G$2)」「=F7*(1-$G$2)」「=F8*(1-$G$2)」のように「G2」の位置が変わっていないため、正しく計算をすることができました。
絶対参照と相対参照の使い分け
絶対参照と相対参照は、どちらか一方を使うのではなく、使い分けることが重要です。
絶対参照は、セルの位置を変化したくないときに使います。例えば、関数で範囲を指定するときには、絶対参照を使うと、数式をコピーしても関数の処理対象となる範囲が変化しないので便利です。
相対参照は、数式をコピーして、同じ計算を繰り返したいときに使います。例えば、売上データを入力した表で、売上合計を計算する数式をコピーして、各月の合計を計算したいときには、相対参照を使うと便利です。
絶対参照と相対参照の切り替え
Excelでは、数式を入力したセルを選択した状態で、[F4]キーを押すと、セル参照の種類を切り替えることができます。
「A1」に「F4」を押すと「$A$1」になる※列と行が固定。絶対参照
「$A$1」の時に「F4」を押すと「A$1」になる※行だけ固定。複合参照
「A$1」の時に「F4」を押すと「$A1」になる※列だけ固定。複合参照
「$A1」の時に「F4」を押すと「A1」になる※相対参照
「A1」→「$A$1」→「A$1」→「$A1」→「A1」
※「F4」キーはパソコンによっては、「Fn」キーを押しながら「F4」で使用できます。
まとめ
Excelの絶対参照と相対参照は、どちらか一方を使うのではなく、使い分けることが重要です。
それぞれの特徴と使い方を理解しておくと、Excelで効率的に計算を行うことができます。
Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。
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