段落番号や箇条書きを使って情報を整理することは、Wordでの文書作成において非常に効果的です。
箇条書きで要点を明確にし、番号付きリストで手順や項目を順序立てて伝えることで、相手に分かりやすい文書を作成しましょう。
この記事では、Wordで段落番号・箇条書きを設定する基本的な方法を解説します。
段落番号を設定する方法
段落番号を設定すると、段落の先頭に自動的に「1.」「2.」「3.」などの番号が付与されます。番号の種類は「①」「②」「③」などに設定することもできます。
段落番号を設定する手順は次の通りになります。
段落番号を設定したい範囲を選択します。(①)
「ホーム」タブをクリックします。(②)
「段落」グループにある「段落番号」(矢印)をクリックします。(③)
番号ライブラリから、使用する段落番号のスタイルを選択します。(④)
これで段落番号が設定されます。
箇条書きを設定する方法
箇条書きを設定すると、段落の先頭に自動的に「●」などの記号が付与されます。記号の種類は「■」などに設定することもできます。
箇条書きを設定する手順は次の通りになります。
箇条書きを設定したい範囲を選択します。(①)
「ホーム」タブをクリックします。(②)
「段落」グループにある「箇条書き」(矢印)をクリックします。(③)
行頭文字ライブラリから、使用する箇条書きのスタイルを選択します。(④)
これで箇条書きが設定されます。
まとめ
段落番号や箇条書きの設定は、Wordでの文書作成において非常に重要な機能のひとつです。
特に複数のポイントを明確に区分けしたい場合や、手順を段階的に示したい場合に有効です。
この記事で紹介した方法を参考に、段落番号や箇条書きを効果的に使用することで、見やすく整理された文書を作成することができ、プレゼン資料や報告書の質を向上させることができます。
ぜひ日常の文書作成に取り入れて、作業効率と文書の完成度を高めましょう。
記事のまとめ
- 段落番号を設定するには、「ホーム」タブの「段落」グループにある「段落番号」から設定する
- 箇条書きを設定するには、「ホーム」タブの「段落」グループにある「箇条書き」から設定する