Wordで表記ゆれをチェックし修正する方法

Wordには、「表記ゆれチェック」という機能を使って、文書全体の表記ゆれを自動的にチェックし、修正することができます。

この機能を使えば、統一感のある読みやすい文書を作成することができます。

表記ゆれチェックを行う方法

表記ゆれチェックを行う手順は、次の通りになります。

「校閲」タブをクリックします。(①)

「言語」グループにある「表記ゆれチェック」をクリックします。(②)

「表記ゆれチェック」ダイアログボックスが表示されます。

今回の例では、「フォルダ」と「フォルダー」で表記ゆれがあることがわかります。

「フォルダー」に統一します。

「修正候補」から「フォルダー」を選択します。(③)

「すべて修正」をクリックします。(④)

これで「フォルダ」が修正され、「フォルダー」に統一されます。

「閉じる」をクリックします。(⑤)

メッセージが表示されるので、OKボタンをクリックします。

これで、表記ゆれチェックが完了しました。

まとめ

Wordの「表記ゆれチェック」機能を使えば、文書全体の表記ゆれを効率的にチェックし、修正することができます。

この機能を活用して、統一感のある読みやすい文書を作成しましょう。

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