【Excel】IF関数で特定の文字を含む場合の処理方法｜簡単解説

2025年4月18日

ExcelのIF関数は、条件に基づいて指定された値を返す便利な関数です。

文字列判定と処理分岐にも活用でき、その方法は大きく2種類に分類されます。

特定のセルに特定の文字列が含まれているかどうかを判定し、条件に応じて処理を実行したい場合は、IF関数とCOUNTIF関数を組み合わせることで実現できます。

本記事では、完全一致と部分一致のそれぞれについて、具体的な式と使い方を紹介します。

なお、IF関数でセルに文字が入っていれば処理を行うという場合は、以下の記事をご覧ください。

記事内容

今回は、ExcelのIF関数で特定の文字があれば処理を行う方法を紹介します。

特定の文字と完全に一致する場合に処理を行う方法(完全一致)

ここでは、ExcelのIF関数を使って、セルの内容が特定の文字列と“完全に一致”する場合に処理を行う方法をご紹介します。

例えば、下の図のような表を使って、「講座名」が「Excel基礎講座」という文字列と完全に一致するかどうかを判定します。

まずは、ExcelでIF関数を入力する手順を確認しましょう。

処理を行いたいセルを選択します。（①）

Excelの上部メニューから「数式」タブをクリックします。（②）

「関数ライブラリ」グループ内にある「論理」をクリックします。(③)

関数一覧から「IF」をクリックします。(④)

これで、IF関数を入力するためのダイアログボックスが表示されます。

まずは、IF関数の引数「論理式」に、判定条件となる式を入力します。

完全一致を判定する場合の論理式は、以下のように書きます。

セル番地="文字列"

今回のケースでは、「講座名」が「Excel基礎講座」と一致しているかどうかを判定するため、以下のように入力します。(⑤)

C3="Excel基礎講座"

この論理式によって、セルC3の内容が「Excel基礎講座」と完全に一致する場合にのみ、条件が「真」と判定されるようになります。

次に、IF関数の引数「値が真の場合」と「値が偽の場合」を入力します。

これにより、講座名が「Excel基礎講座」と完全一致する場合は「〇」、一致しない場合は「×」が表示されるようになります。

最後に、設定が完了したら「OK」ボタンをクリックして、数式を確定します。（⑧）

これで、ExcelのIF関数の数式の入力が完了しました。

実際に入力された数式は、以下のとおりです。

=IF(C3="Excel基礎講座","〇","×")

この数式は、セルC3の内容が「Excel基礎講座」と完全に一致する場合に「〇」を表示し、一致しない場合は「×」を表示するという条件式です。

他のセルにも同じ条件で判定を行いたい場合は、この数式を他のセルにコピーします。

これで、講座名が「Excel基礎講座」の場合に「〇」を表示し、自動的に判定できるようになりました。