Wordで表を作成する際、各行に順番に番号を振りたいことはありませんか?
一つずつ手入力するのは大変ですが、Wordには便利な段落番号機能があり、簡単に連続した番号を挿入することができます。
表に自動で連番を挿入する方法
Wordの表に自動で連番を挿入する手順は次の通りです。
まず、連番を入れたいセル範囲を選択します。(①)
マウスでドラッグするか、Shiftキーを押しながら矢印キーで選択できます。
「ホーム」タブをクリックします。(②)
「段落」グループの「段落番号」の▼をクリックします。(③)
![番号を設定するセルを選択し、「ホーム」タブの「段落番号」の▼をクリックする](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/02/Word_table_number1-1024x610.png)
「番号ライブラリ」から希望の番号を選択します。(④)
![「番号ライブラリ」から希望の番号をクリックする](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/02/Word_table_number2-1024x598.png)
これで選択していたセルに連番を表示することができます。
数字の隣に表示される「→」は編集記号になります。編集記号は印刷はされません。
![これで連番を設定することができる](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/02/Word_table_number3.png)
番号の表示をカスタマイズする方法
番号の表示をカスタマイズすることもできます。
「1.」「2.」「3.」というように数字の隣に「.」が表示されます。
もしこの「.」を消したい場合は次の手順で行うことができます。
数字が表示されているセルをクリックします。(⑤)
「段落番号」のメニューから「新しい番号書式の定義」をクリックします。(⑥)
![「新しい番号書式の定義」をクリックする](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/02/Word_table_number4.png)
「新しい番号書式の定義」ダイアログボックスが表示されます。
「番号書式」のボックスに表示されている「1.」から「.」だけ削除します。(⑦)
これでOKボタンをクリックします。
![「番号書式」のボックスから「.」を消す](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/02/Word_table_number5.png)
これで数字だけの表示になります。
![数字だけにすることができる](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/02/Word_table_number6.png)
開始番号を変更する方法
「1」以外の数字から始めることもできます。
数字が表示されているセルをクリックします。(⑧)
「段落番号」のメニューから「番号の設定」をクリックします。(⑨)
![「番号の設定」をクリックする](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/02/Word_table_number7-1024x652.png)
「番号の設定」ダイアログボックスが表示されます。
「開始番号」の数字を先頭にしたい番号に変更します。(⑩)
今回の例では、「10」に設定します。
これでOKボタンをクリックします。
![開始番号を入力する](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/02/Word_table_number8.png)
これで番号を変更することができます。
![指定した番号から開始される](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/02/Word_table_number9.png)
行の挿入や削除を行うと自動的に番号も更新される
段落番号を使用して連番を表示すると、行を追加や削除した場合に自動的に番号も更新されます。
例えば、今回の表の一番最後に行を追加します。
最後の行をクリックします。(⑪)
「レイアウト」タブをクリックします。(⑫)
「下に行を挿入」をクリックします。(⑬)
![行を挿入すると](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/02/Word_table_number10-1024x599.png)
そうすると追加した行に「16」と表示されました。
![自動的に番号が振られる](https://curio-kumegawa.com/school/wp-content/uploads/2024/02/Word_table_number11.png)
まとめ
Wordの表に連続した番号を入れるには、段落番号機能が便利です。
この機能を使うことで、手動で番号を入力する手間を省き、効率的に作業を進めることができます。
記事のまとめ
- 表に連番を入力するには、段落番号を使用する
- 連番を入力したいセルを選択し、段落番号を設定する
- 番号の表示や開始番号を変更することもできる
- 段落番号を使用すると、行の挿入や削除を行うと自動的に番号が更新される