Excelのオートフィルターで上位10位のデータを抽出する方法

Excelのデータ分析機能を活用することで、大量の情報から必要なデータを迅速に抽出できます。

特に、特定の条件に基づいて上位のデータを簡単に抽出できるオートフィルター機能は、効率的なデータ管理に欠かせません。

この記事では、オートフィルターを使用して上位10位のデータを抽出する具体的な手順をご紹介します。

フィルターで上位10位のデータを抽出する方法

オートフィルター機能で上位10位のデータを抽出する手順は、次の通りになります。

表にフィルターが表示されていない場合は、まずフィルターを表示します。

表内のいずれかのセルを選択します。(①)

「データ」タグをクリックします。(②)

「並べ替えとフィルター」グループの「フィルター」をクリックします。(③)

これで表にフィルターが表示されます。

上位１０件を調べたい見出しのフィルターボタンをクリックします。(④)

今回の例では、「合計」の上位１０件を調べたいので、「合計」のフィルターボタンをクリックします。

「数値フィルター」をクリックします。(⑤)

「トップテン」をクリックします。(⑥)

「トップテンオートフィルター」ダイアログボックスが表示されます。

「上位」または「下位」を選択します。(⑦)

何件のデータを抽出するかを設定します。(⑧)

今回の例では、合計の数値が大きい１０件を抽出したいので、「上位」、「10」と設定します。

OKボタンをクリックします。(⑨)

これで「合計」の数値が大きい10件のデータを抽出することができます。

フィルターは条件に一致するデータを抽出するのみなので、データの並び順は変更されません。

必要に応じて「並べ替え」を実施しましょう。

まとめ

この記事では、Excelのオートフィルター機能を使って上位10位のデータを抽出する手順を詳しく解説しました。

数ステップで簡単に実行できるため、日々の業務やデータ分析の際に非常に便利です。

データの視覚化と分析の質を向上させるために、ぜひこの方法を試してみてください。

Excelの基本的な操作方法から、便利な機能の活用術まで、幅広く紹介しています。

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