Excelのオートフィルターを使うと、大量のデータから必要な情報だけを簡単に絞り込むことができます。
特に、指定した数値以上のデータを抽出する方法は、データ分析や報告書作成時に役立つスキルです。
この記事では、数値条件を設定して必要なデータを効率的に抽出する方法を詳しく解説します。
指定した数値以上のデータを抽出する方法
オートフィルター機能で指定した数値以上のデータを抽出する手順は、次の通りになります。
表にフィルターが表示されていない場合は、まずフィルターを表示します。
表内のいずれかのセルを選択します。(①)
「データ」タグをクリックします。(②)
「並べ替えとフィルター」グループの「フィルター」をクリックします。(③)
これで表にフィルターが表示されます。
数値以上のデータを抽出したい見出しのフィルターボタン(▼)をクリックします。(④)
今回の例では、「合計」で「220」上のデータを抽出したいので、「合計」のフィルターボタン(▼)をクリックします。
「数値フィルター」をクリックします。(⑤)
「指定の値以上」をクリックします。(⑥)
「カスタムオートフィルター」ダイアログボックスが表示されます。
「以上」と表示されている隣のボックスに指定の数値を入力します。(⑦)
今回の例では、220以上としたいので、「220」と入力します。
OKボタンをクリックします。(⑧)
これで「合計」の値が220以上のデータを抽出することができます。
まとめ
Excelのオートフィルターを使えば、簡単に指定した数値以上のデータを抽出することができます。
手動でデータを確認する手間を省き、より効率的な作業が可能になります。
データの管理や分析を行う際に、この機能をぜひ活用してみてください。
記事のまとめ
- 対象の項目のフィルターボタンをクリックし、「数値フィルター」>「指定の値以上」をクリックする
- 「カスタムオートフィルター」ダイアログボックスで、指定の値を入力する
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