Excelでセルに入力する際に、メッセージを表示して、説明文や注意を表示することができます。
この機能は、「入力規則」と呼ばれる機能を使って設定することができます。
入力時にメッセージを表示する方法
入力時メッセージを設定する手順は、次の通りになります。
入力時にメッセージを表示したいセルを選択します。(①)
今回の例では、セル「C3」に設定します。
「データ」タブをクリックします。(②)
「データツール」グループの「データの入力規則」をクリックします。(③)
「データの入力規則」ダイアログボックスが表示されます。
「入力時メッセージ」タブをクリックします。(④)
「タイトル」と「入力時メッセージ」のボックスに、表示したいメッセージ内容を入力します。(⑤)
OKボタンをクリックします。(⑥)
これで入力時メッセージの設定が完了しました。
セル「C3」を選択すると、メッセージが表示されるようになります。
まとめ
入力時メッセージは、以下のような目的で使用する場合が多いです。
- データ入力ミスを防ぐ
- データ入力のルールを明確にする
- ユーザーに入力方法を説明する
入力時メッセージを適切に使用し、使いやすい資料を作成しましょう。
記事のまとめ
- 入力時メッセージを設定したいセルを選択し、「データ」タブの「データの入力規則」をクリックする
- 「データの入力規則」ダイアログボックスの「入力時メッセージ」タブからメッセージを設定する
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